V roce 2004 vstoupilo naše bytové družstvo již do třetího roku své existence. Tento rok byl naplněn zvýšenou aktivitou představenstva, která se kromě zajišťování běžné agendy týkala především přípravy na revitalizaci našich objektů.
Představenstvo se po předcházejícím roce, kdy došlo k jeho obměně, soustředilo od prvých dnů roku 2004 na plnění úkolů, které si vytyčilo jako hlavní priority své působnosti. Patřilo sem také dokončení rozpracovaných úkolů z předcházejícího roku, zejména dokončení změn a doplnění stanov. Jejich smyslem bylo odstranění některých nepřesností a doplnění nových pravidel pro zlepšení chodu našeho družstva. Ke schválení změn stanov došlo za účasti notářky na členské schůzi dne 10. 2. 2004.
Členskými schůzemi byly také schváleny poplatky za administrativní náklady při přihlašování dalších osob a při výměnách družstevních bytů. V roce 2004 se konaly celkem tři členské schůze, na nichž se projednávala zejména příprava revitalizace a její finanční zajištění. Do přípravy této akce byly zapojeni i další členové družstva z řad odborníků. Představenstvo provedlo výběrové řízení mezi řadou dodavatelů, kteří předložili své cenové nabídky, a navrhlo způsob financování celé akce. Pro tento záměr představenstvo získalo podporu většiny družstevníků. Od Městské části Prahy 11 představenstvo zajistilo poskytnutí půjčky z fondu revitalizace, jejíž výše umožnila provedení výměny všech oken a úplného zateplení pláště domů. Intenzita, s jakou se představenstvo věnovalo přípravě celé akce, dokládá jeho odpovědný přístup k péči o náš společný majetek.
Úspěšně proběhlo také vyúčtování záloh za služby roku 2003 a inkaso nedoplatků. V roce 2004 došlo také k několika převodům členských práv, což znamenalo i částečnou obměnu členů družstva a s tím spojené uzavření nových nájemních smluv. Bylo provedeno další výběrové řízení na pronájem bytu č. 16/1785, tentokrát i prostřednictvím rozsáhlé inzerce. Byt byl na období dalšího roku pronajat za tržní cenu panu Hynku Kloučkovi.
Představenstvo řešilo také opakované poškození majetku některých nájemníků v důsledku zatečení do bytů při silných deštích a poškozeným zajistilo náhradu škody od pojišťovny. Muselo se zabývat také několika stížnostmi členů družstva, z nichž některé byly řešeny i ve spolupráci s kontrolní komisí. Jednání představenstva se konala každý týden, zpravidla za účasti některého z členů kontrolní komise. O průběhu jednání byly vždy pořizovány písemné zápisy.
Není možné vyjmenovat všechny aktivity představenstva, ale ze zmíněných příkladů je zřejmé, kolik energie a kolik osobního volna obětovalo vedení družstva, aby nám ostatním zabezpečilo příjemné a důstojné bydlení.
Spolupráce kontrolní komise s představenstvem byla i v roce 2004 na velmi dobré úrovni. Komise měla možnost se zúčastňovat všech jednání, která představenstvo vedlo, a to i jednání se třetími stranami. Komise byla průběžně informována o všech krocích představenstva a měla možnost se ke všem rozhodnutím představenstva vyjadřovat. Připomínky kontrolní komise byly vždy představenstvem přiměřeně akceptovány.
Kontrolní komise se scházela podle potřeby. Vedle řešení několika podání členů družstva se komise zabývala průběžnou kontrolou účetnictví a kontrolou plnění smluvních vztahů družstva. Členové komise se zúčastňovali většiny jednání s našimi dodavateli a podíleli se na všech důležitých aktivitách představenstva.
Vzájemná spolupráce se týkala také přípravy všech členských schůzí, přípravy textů přijímaných usnesení a také zpracování návrhu změn a doplnění stanov. Komise v rámci svých možností poskytovala představenstvu také pomoc při řešení právních otázek.
Z účetní závěrky BD ke dni 31. 12. 2004 vyplývá, že ke konci roku 2004 tvořil:
| Majetek družstva | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| stavby | 15.597.048,70 Kč | ||||||||
| oprávky ke stavbám | - 169.423,00 Kč | ||||||||
| poříz. dlouhodob. hmotného majetku | 50.700,00 Kč | ||||||||
| pozemky | 807.520,00 Kč | ||||||||
| celkem nemovitosti | 16.285.845,70 Kč | ||||||||
| Peněžní prostředky k 31. 12. 2004: | |||||||||
| na hotovosti v pokladně | 12.099,00 Kč | ||||||||
| na BÚ | 42.927,09 Kč | ||||||||
| na termínovaném účtu | 2.606.799,24 Kč | ||||||||
| celkem peněžní prostředky | 2.661.825,33 Kč | ||||||||
| Výnosy družstva: | |||||||||
| tržby z nájemného celkem | 366.947,36 Kč | ||||||||
|
|||||||||
| tržba z prodeje mandlu | 2.000,00 Kč | ||||||||
| výnosy z poplatků | 23.700,00 Kč | ||||||||
| pojistná plnění | 5.725,00 Kč | ||||||||
| ostatní provozní výnosy | 1.440,00 Kč | ||||||||
| úroky celkem a zaokrouhlování | 23.427,04 Kč | ||||||||
| Výnosy celkem | 423.239,40 Kč | ||||||||
| Náklady družstva: | |||||||||
| spotřeba materiálu | 39.287,30 Kč | ||||||||
| opravy a udržování | 34.325,70 Kč | ||||||||
| cestovné | 20,00 Kč | ||||||||
| ostatní služby | 187.149,70 Kč | ||||||||
| dohody o provedení práce | 882,00 Kč | ||||||||
| odměny členům představenstva | 65.000,00 Kč | ||||||||
| kolky a poplatky | 1.710,00 Kč | ||||||||
| pojistné a jiné provozní náklady | 23.895,70 Kč | ||||||||
| odpisy dlouhodobého majetku | 66.206,00 Kč | ||||||||
| bankovní poplatky | 4.763,00 Kč | ||||||||
| Náklady celkem | 423.239,40 Kč | ||||||||
| Zisk roku 2004: | |||||||||
| rozdíl mezi výnosy a náklady | 0,00 Kč | ||||||||
Nulový zisk vznikl mimo jiné v důsledku vytváření dlouhodobé zálohy na opravu domů, která byla vytvořena k financování revitalizace objektu z vlastních zdrojů. Částka 50.700,- Kč na pořízení dlouhodobého hmotného majetku představuje 35.700,- Kč uhrazených za projekt zateplení objektu a 15.000,- Kč uhrazených za návrh barevného řešení pláště objektu. Podrobné výsledky hospodaření jsou každému k nahlédnutí v úředních hodinách v kanceláři bytového družstva.
Nejvyššími náklady v roce 2004 byly platby za vedení agendy nájemného a účetnictví (89.764,- Kč), platby za pronájem měřidel a odečty jejich stavů (50.803,- Kč), platby za technické revize (12.155,90 Kč) a platby za údržbu zeleně a sekání trávy (10.479,- Kč). Další náklady, které jsou součástí vyúčtování služeb, tvořily náklady za úklid domů (celkem 73.800,- Kč), za odvoz odpadu (62.352,- Kč) a za opravy a údržbu výtahů (41.730,50 Kč).
Dlužné nájemné od členů družstva činilo ke dni 31. 12. 2004 celkem 22.080,- Kč.
Vzhledem k častým dotazům členů družstva uvádíme také informaci o stavu splátek kupní ceny. Družstvo se stalo vlastníkem obytných domů a pozemků za celkovou kupní cenu 16.271.271,- Kč. Jednorázově bylo obci v první platbě zaplaceno 4.025.791,- Kč a 168.289,- Kč za měřicí a regulační techniku. Zbývající část kupní ceny družstvo splácí obci měsíčně ve výši 101.489,- Kč. V roce 2004 bylo takto splaceno 1.217.868,- Kč. Celkem bylo ke dni 31. 12. 2004 z kupní ceny uhrazeno MČ Praha 11 již 6.867.483,- Kč a zbývalo k úhradě ještě 9.235.499,- Kč, to znamená ještě 91 měsíčních splátek.
Z pohledu jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke dni 31. 12. 2004 následující:
| typ bytu | uhrazeno celkem | zbývalo zaplatit |
|---|---|---|
| všechny přízemní byty | 135.083,- Kč | 162.547,- Kč |
| všechny byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží | 134.684,- Kč | 159.591,- Kč |
| všechny byty 1+k.k | 64.905,- Kč | 75.810,- Kč |
| byt č. 21/1787 | 149.776,- Kč | 185.405,- Kč |
Tyto částky zahrnují vedle ceny bytu také cenu příslušného podílu člena na pozemcích a cenu příslušného podílu člena na pořízení čtyř bytů, které nejsou v užívání členů družstva.
Hospodaření družstva za rok 2004 bylo podle hodnocení kontrolní komise na dobré úrovni. Vynakládání finančních prostředků považujeme za rozumné, účelné a odpovídající skutečné potřebě. Rozhodnutí představenstva jsou v souladu s legislativou a jsou přijímána vždy s ohledem na zájmy všech členů družstva. Nebyl zjištěn žádný případ, kdy by byl zvýhodňován některý člen na úkor ostatních, ale ani případ, kdy by byl některý z členů diskriminován.
Vedení družstva považujeme za kvalitní a svědomité. Zapojení některých členů představenstva bylo nadstandardní. Zejména obětavost pana předsedy Jaroše i paní místopředsedkyně Růžičkové (Novákové) zaslouží naše ocenění, protože všechny aktivity představenstva byly v roce 2004 konány bezplatně. Připomínáme, že tito lidé si hradili po celý rok sami ze svých prostředků náklady na vzájemnou komunikaci (provoz PC, mobilní telefony, Internet apod.) i cestovní náklady. Bez této obětavosti by jejich činnost nebyla možná.
Považujeme proto za nutné tyto náklady představenstvu kompenzovat. Z uvedeného důvodu předkládá kontrolní komise v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2004 ve výši, která podle přesvědčení komise odpovídá osobnímu nasazení jednotlivých členů představenstva:
| funkce | osoba | částka |
|---|---|---|
| předseda PBD | pan Petr Jaroš | 42.000,- Kč |
| místopředsedkyně PBD | paní Irena Růžičková | 28.000,- Kč |
| ostatní členové PBD | - každý po | 3.000,- Kč |
Navrhované částky jsou hrubé odměny, které budou před vyplacením členům zdaněny. Byly stanoveny jako 60,- Kč za 1 hodinu pracovní aktivity s tím, že počet hodin byl stanoven odhadem. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje podle stanov členská schůze, proto navrhujeme k tomuto bodu přijmout samostatné usnesení.
Komise nemá k účetní závěrce za rok 2004 připomínky, souhlasí s ní a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, kterým bude schválena.
Podle stanov navrhuje rozdělení zisku představenstvo a schvaluje je členská schůze. Vzhledem k tomu, že v roce 2004 byly všechny finanční prostředky z nájemného účelově převedeny na účet dlouhodobých záloh na opravy, kam jsou kumulovány pro financování plánované revitalizace, nebyl účetně vykázán za rok 2004 žádný zisk, proto se otázkou rozdělení zisku nemusíme zabývat.
Družstvo má také povinnost vytvářet nedělitelný fond, který musí být založen již při vzniku družstva ve výši 10 % základního kapitálu (byl založen ve výši 5.500,- Kč) a který musí být každoročně navyšován o 10 % čistého zisku. Protože za rok 2004 nebyl účetně vykázán žádný zisk, zůstává stav tohoto účtu na částce 10.485,- Kč.
Na základě výše uvedených bodů zprávy kontrolní komise navrhuje členské schůzi přijmout následující usnesení:
V Praze dne 31. 8. 2005
Eduard Škoda
předseda kontrolní komise
Ing. Zdeněk Laňka
místopředseda kontrolní komise
Olga Zemanová
členka kontrolní komise