Zpráva kontrolní komise o činnosti družstva za rok 2006

 

1.      K činnosti představenstva

Rok 2006 byl již pátým rokem existence našeho bytového družstva. Po roce 2005, kdy probíhaly rozsáhlé stavební úpravy celého objektu, byl rok 2006 relativně klidnější. To však neznamená, že by představenstvo zahálelo, právě naopak.

Kromě zajišťování běžné činnosti družstva se představenstvo věnovalo řadě dalších aktivit. Počátkem roku zajistilo přeprogramování všech měřidel spotřeby tepla, čímž vznikly podmínky pro přesnější vyúčtování nákladů mezi jednotlivé spotřebitele. Tato akce nás stála celkem 20.230,- Kč. Následně byla vymalována přízemní podlaží a suterénní schodišťové prostory všech domů, což představovalo náklady 27.900,- Kč. Po opakovaném zatečení do některých bytů byla provedena oprava střechy, která stála 26.712,- Kč, a poté došlo k odstranění vody pod střešní fólií, což stálo 38.976,- Kč.

Povinné revize požární techniky si vyžádaly náklady v celkové výši 15.614,- Kč a revize plynových rozvodů stála 9.032,- Kč. Za servisní údržbu a opravy výtahů bylo vynaloženo celkem 42.621,60 Kč. Na údržbu zeleně v okolí domů jsme vynaložili 13.096,- Kč. Za pořízení nové kopírky bylo vynaloženo 6.348,- Kč (původní byla při vloupání do kanceláře BD odcizena - škodu uhradila pojišťovna). Za drobné opravy a údržbu včetně materiálu bylo vynaloženo celkem  22.782,- Kč.

Ostatní náklady představovaly pravidelné platby za úklid domů ve výši 73.800,- Kč, za vedení účetnictví 88.992,- Kč, za pronájem měřidel a odečty 55.276,- Kč, za odvoz odpadu 70.848,- Kč, za pojištění majetku 22.784,- Kč. Z kupní ceny nemovitostí bylo splaceno dalších 1.217.868,- Kč. Z úvěru poskytnutého Městskou částí Prahy 11 na revitalizaci bylo splaceno 935.242,80 Kč, na úrocích za úvěr bylo zaplaceno celkem 28.481,- Kč. Podrobný přehled o jednotlivých položkách obsahují přílohy této zprávy.

V roce 2006 došlo k dalším převodům členských práv, což bylo spojeno s řadou administrativních úkonů. To platí i o změnách počtu osob, které byly v bytech přihlašovány či odhlašovány ke službám. S těmito změnami bylo nutné průběžně aktualizovat čipový vstupní systém. Proběhlo vyúčtování záloh za služby roku 2005. Představenstvo pokračovalo v důslednému sledování a vymáhání nedoplatků. Po opakovaných stížnostech na kvalitu úklidu byla koncem roku uzavřena nová smlouva na úklid domů. Informovanost členů zajišťují také internetové stránky BD, na kterých je dostupná většina aktuálních informací o činnosti BD.

2.      K činnosti kontrolní komise

Spolupráce s představenstvem je dlouhodobě na velmi dobré úrovni. Nadále jsme se zúčastňovali všech jednání představenstva i jednání se třetími stranami a byli jsme tak průběžně informováni o veškerém dění v BD. K našim připomínkám představenstvo vždy přihlíželo. Podle svých možností jsme poskytovali také pomoc při řešení právních otázek. Kontrolní komise v roce 2006 prováděla také průběžnou kontrolou účetnictví, přičemž jsme úzce spolupracovali s naší účetní firmou ProDůM. V roce 2006 neobdržela kontrolní komise od členů BD žádnou stížnost, kterou by se musela zabývat.

3.      K výsledkům hospodaření družstva

Výsledky hospodaření a výše jednotlivých nákladů a výnosů jsou zřejmé z výsledovky a z hlavní knihy účetní závěrky ke dni 31. 12. 2006, které jsou přílohami této zprávy. Celé účetnictví je každému členovi BD k nahlédnutí v úředních hodinách v kanceláři družstva a úplné účetnictví je dostupné také na internetových stránkách BD včetně let předcházejících. Proto zde zmiňujeme pouze zásadní položky.

Nemovitý majetek družstva:

stavby …………..………………….….. 19.687.338,30 Kč

pozemky ……………………………….…. 816.529,-   Kč

celkem nemovitosti …………..…….…. 20.170.012,30 Kč    

Peněžní prostředky ke dni  31. 12. 2006:

na hotovosti v pokladně …………….………  3.750,-    Kč

na BÚ ……………………………………… 72.424,71 Kč

na termínovaném účtu ……………….…. 1.337.595,90 Kč

celkem peněžní prostředky …..……….… 1.413.770,61 Kč    

Výsledky hospodaření družstva v roce 2006:

náklady celkem …..…………………..…... 598.359,39 Kč 

výnosy celkem  ……..…………..…….….. 598.359,39 Kč

rozdíl - ztráta ……………………….….…………. 0,-  Kč

O nákladech jsme se již zmínili. Výnosy tvoří příjmy z pronájmu bytů a nebytových prostor ve výši 537.565,39 Kč, poplatky od členů ve výši 32.500,- Kč, penále z nájemného ve výši 11.781,- Kč a úroky z termínovaného vkladu ve výši 12.632,41 Kč. Dlužné nájemné činilo ke dni 31. 12. 2006 celkem 28.209,- Kč.

Výsledky hospodaření za rok 2006 odpovídají našim předpokladům a dlouhodobým kalkulacím. Na účtu dlouhodobých záloh byly k 31. 12. 2006 postupně kumulovány finanční prostředky ve výši cca 375 tisíc Kč. Z těchto prostředků je možné uhradit ztrátu z předcházejícího roku ve výši 113.152,01 Kč a vyplatit odměny představenstvu. Poté by mělo BD mít k dispozici volné finanční prostředky ve výši cca 190 tisíc Kč. Z těchto prostředků lze hradit nezbytné mimořádné výdaje. Je však důležité objem těchto prostředků v dalších letech nadále navyšovat pro případ nenadálých událostí, ale i jako prostředky pro další nezbytné investice (např. rekonstrukce výtahů).

4.      Zhodnocení činnosti představenstva

Situace ve vedení BD je stabilní, vedení považujeme za kvalitní a svědomité. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána v souladu s legislativou a se zřetelem na zájmy všech členů družstva. Zapojení některých členů představenstva bylo nadstandardní. Naše ocenění zasluhuje zejména obětavost a osobní přínos pana Jaroše a paní Růžičkové, velmi jim byl nápomocen pan Bořil. Bez jejich obětavosti by nebylo možné zabezpečit řádný chod družstva.

S ohledem na výsledky hospodaření předkládáme členské schůzi v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2006 v celkové výši 75 tisíc Kč s tím, že jde o hrubé odměny, které budou před vyplacením členům zdaněny. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje členská schůze, proto navrhujeme k tomuto bodu přijmout samostatné usnesení.

5.      Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce a k rozdělení zisku

Komise nemá k účetní závěrce za rok 2006 připomínky a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, kterým bude účetní závěrka za rok 2006 schválena.

Družstvo má povinnost vytvářet nedělitelný fond, který musí být každoročně navyšován o 10 % čistého zisku. Protože za rok 2006 nebylo dosaženo žádného zisku, zůstává stav nedělitelného fondu na částce 10.485,- Kč. Rozdělením zisku se nemusíme zabývat, protože výsledek hospodaření roku 2006 byl vyrovnaný a nebylo dosaženo žádného zisku ani ztráty.

V návaznosti na usnesení minulé výroční členské schůze, kterým byla část ztráty roku 2005 ve výši 113.152,01 Kč převedena jako neuhrazená ztráta do příštího období s tím, že bude vypořádána v následujícím období, se připojujeme k návrhu naší účetní firmy, aby byla tato ztráta roku 2005 v plné výši uhrazena z prostředků dlouhodobých záloh. Členské schůzi navrhujeme přijmout v tomto smyslu usnesení.

6.      Stanovisko kontrolní komise k dalšímu vynakládání prostředků

Za situace, kdy BD splácí MČ Praha 11 až do konce 2010 úvěr (měsíčně ve výši 77.936,90 Kč), nelze ze zbývajících prostředků financovat větší akce. Již v loňském roce bylo členskou schůzí přijato usnesení o pozastavení všech záměrů na větší opravy a investice. Po dobu splácení úvěru byly připuštěny jen takové výdaje, které budou skutečně nezbytné  nebo budou včetně finančního krytí schváleny členskou schůzí.

Havarijní stav hlavního přivaděče a rozvaděče studené vody, který užíváme společně se sousedním objektem, který zastupuje Společenství vlastníků jednotek Malenická, vyžaduje provedení celkové rekonstrukce. Záměrem BD je této situace využít k vybudování samostatného odběrního místa, což by znamenalo ukončení naší závislosti na sousedním objektu při vyúčtování odběru vody. Náklady na vybudování nového rozvaděče studené vody budou hradit i ostatní odběratelé, pro naše BD pohybují mezi 60 až 90 tisíci Kč. Prostředky v této výši má naše BD k dispozici, proto doporučujeme členské schůzi výdaje na rekonstrukci hlavního přivaděče a rozvaděče studené vody v uvedené výši schválit.

Další opravy a investice je podle názoru kontrolní komise nutné zatím odložit na další období. Bude-li však členskou schůzí rozhodnuto o provedení dalších větších oprav či investic, musí být zároveň navržen způsob jejich finančního krytí - například přímou úhradou nákladů členy BD. 

 

V Praze dne 11. 6. 2007

 

 

 

  Eduard Škoda                           Ing. Zdeněk Laňka                            Olga Zemanová

  předseda kontrolní komise       místopředseda kontrolní komise       členka kontrolní komise

 


Přílohy:


Příloha č. 1 zprávy KK

Návrhy kontrolní komise na přijetí usnesení

 

V souladu se zprávou kontrolní komise za rok 2006 navrhuje kontrolní komise výroční členské schůzi přijmout následující usnesení:

 

1.    Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2006.

2.    Členská schůze souhlasí s tím, aby byla z prostředků dlouhodobých záloh uhrazena částka ve výši 113.152,01 Kč, kterou tvoří neuhrazená ztráta roku 2005, čímž dojde k úplnému vypořádání ztráty za předcházející období.

3.    Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2006 v celkové výši 75.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení této částky mezi jednotlivé členy představenstva.

4.    Členská schůze souhlasí s provedením celkové rekonstrukce hlavního přivaděče a rozvaděče studené vody s tím, že schvaluje výdaje na tuto akci až do maximální výše 90 tisíc Kč.

Příloha č. 2 zprávy KK

Finanční závazky BD

 

I.Přehled o splácení kupní ceny nemovitostí v roce 2006:

 

V roce 2006 bylo splaceno Městské části Praha 11 dalších 1.217.868,- Kč. Celkem bylo ke konci roku 2006 z celkové kupní ceny uhrazeno obci již  9.268.530,- Kč a zbývalo k úhradě ještě celkem 7.002.741,- Kč v dalších 69 měsíčních splátkách.

 

Z pohledu jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke dni 31. 12. 2006 následující:

přízemní byty ……………………….………… uhrazeno celkem     178.434,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit  119.179,- Kč

byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží …………..………  uhrazeno celkem     177.246,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit  117.015,- Kč

byty 1+k.k .……………………..………..…… uhrazeno celkem        85.172,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit    55.578,- Kč

byt č. 21/1787  ………………………………... uhrazeno celkem     199.199,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit  135.965,- Kč

 

 

II.  Splácení úvěru na revitalizaci od Městské části Praha 11 v roce 2006:

 

 

Úvěr na revitalizaci v celkové výši 4,5 mil. Kč, který v roce 2004 poskytla Městská část Praha 11 našemu BD, je úročen sazbou 1,5 %  ročně.

 

Splácení úvěru bylo zahájeno počátkem roku 2006 a ke dni 31. 12. 2006 bylo uhrazeno celkem 12 splátek vždy po 77.936,90 Kč, tj. celkem 935.242,80 Kč,. Na úrocích za rok 2005 bylo zaplaceno celkem 28.481,- Kč, úroky za rok 2006 představují částku 62.338,74 Kč a byly uhrazeny až v účetním období roku 2007.

 

Z úvěru zbývalo k 31. 12. 2006 uhradit ještě 3.564.757,20 Kč a úroky s úvěrem spojené.

 

Příloha č. 3 zprávy KK

VÝSLEDOVKA

 

                           období 01.01.2006 až 31.12.2006

                                                              strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 01.03.2007

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

 

                                                                              

         NÁKLADY                                                             

                                                                             

50120    Kancelářské potřeby                           8984.00          .    

50130    Žárovky                                        360.00          .    

50140    Prostředky na úklid a údržbu                   350.00          .    

50150    Drobný materiál                               4100.00          .    

50160    Drobný materiál na opravy domu                3939.00          .    

501    * Spotřeba materiálu                           17733.00          .   *

 

51120    Opravy v domě nesouvisející s pronájmy        5757.90          .    

51130    Opravy v domě                                93588.00          .    

51140    Opravy v bytech členů                          549.00          .    

511    * Opravy a udržování                           99894.90          .   *

 

51810    Právní pomoc, poradenství                     4000.00          .    

51820    Vedení agendy nájemného a účetnictví         88992.00          .    

51830    Odečty a rozúčtování ÚT, nájem měřidel       74306.00          .    

51831    Poštovní poplatky                             5592.00          .    

51835    Revize                                       24646.00          .    

51836    Telefonní poplatky                            7964.50          .    

51837    Sekání trávy, údržba zeleně předzahrádek     13096.00          .    

51840    Poplatky, různé                                453.00          .    

518    * Ostatní služby                              219049.50          .   *

 

52110    Mzdové náklady-dohody o provedení práce      10000.00          .     

521    * Mzdové náklady                               10000.00          .   *

 

52300    Odměny členům statutárních orgánů            79000.00          .    

523    * Odměny členům orgánů společnosti a družs     79000.00          .   *

 

53210    Daň z nemovitostí                              135.00          .    

532    * Daň z nemovitostí                              135.00          .   *

 

54810    Pojistné domu                                22784.00          .    

54820    Ostatní náklady - zaokrouhlování                 1.16          .    

548    * Ostatní provozní náklady                     22785.16          .   *

 

55100    Odpisy dl. majetku daňově uznatelné          80665.00          .    

551    * Odpisy dl. nehmotného a hmotného majetku     80665.00          .   *

 

56200    Úroky z půjčky od MÚ                         62338.74          .    

562    * Úroky                                        62338.74          .   *

 

56810    Bankovní poplatky                             6758.00          .    

568    * Ostatní finanční náklady                      6758.00          .   *

 

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   NÁKLADY                                     598359.30          .   **

------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

VÝSLEDOVKA - pokračování

 

 

                           období 01.01.2006 až 31.12.2006

                                                              strana:       2

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 01.03.2007

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

 

 

VÝNOSY                                                              

                                                                             

60210    Tržby z nájemného od členů                  317329.39          .    

60220    Tržby z nájemného od nájemníků              133044.00          .    

60230    Tržby z nájemného z nebytových prostor       86472.00          .    

60260    Tržby za užívání - nájemníci                   720.00          .    

 

602    * Tržby z prodeje služeb                      537565.39          .   *

 

64410    Penále z nájemného                           11781.00          .    

644    * Smluvní pokuty a úroky z prodlení            11781.00          .   *

 

64810    Jiné provozní výnosy - zaokrouhlování            0.50          .    

64830    Jiné provozní výnosy - poplatky              32500.00          .    

64840    Jiné provozní výnosy - ostatní                3880.00          .    

648    * Jiné provozní výnosy                         36380.50          .   *

 

66210    Bankovní úroky                                  17.78          .    

66230    Bankovní úroky z termínovaných účtů          12614.63          .    

662    * Úroky                                        12632.41          .   *

 

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   VÝNOSY                                      598359.30          .   **

------------------------------------------------------------------------------

                                                                             

Celkem   ZISK (- ztráta)                                   .            .  ***

         RENTABILITA ( zisk/náklady ) %                                   

------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

Příloha č. 4 zprávy KK

 

HLAVNÍ KNIHA

                           období 01.01.2006 až 31.12.2006

                                                              strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 01.03.2007

---------------------------------------------------------------------------------------------

Účet     Počát. stav       Má dáti           Dal  Konečný stav T Název účtu                                       

---------------------------------------------------------------------------------------------

021      19687338.30           .             .     19687338.30 A Stavby                                           

031        816529.00           .             .       816529.00 A Pozemky                                           

081       -253190.00           .        80665.00    -333855.00 P Oprávky ke stavbám                               

0    *   20250677.30           .        80665.00   20170012.30   Dlouhodobý majetek                               

                                                                                                                   

211         38542.50     256010.50     290803.00       3750.00 A Pokladna                                         

221       1316985.92    6928462.59    6835427.90    1410020.61 A Bankovní účty                                    

261             0.00    2959651.50    2959651.50          0.00 A Peníze na cestě                                  

2    *    1355528.42   10144124.59   10085882.40    1413770.61   Finanční účty                                    

                                                                                                                  

311         31434.00    4215547.00    4226616.00      20365.00 A Pohledávky z obchod. styku                    

314             0.00       3265.70           .         3265.70 A Poskytnuté provozní zálohy                       

315       1205949.29    5195865.72    5158169.16    1243645.85 A Ostatní pohledávky                                

321        -98460.02    1625093.64    1611365.54     -84731.92 P Závazky z obchodních vztahů                      

324      -1365575.00    2609435.00    2601784.00   -1357924.00 P Přijaté provozní zálohy                          

325        -22784.00      45568.00      22784.00          0.00 P Ostatní provozní závazky                         

331             0.00      10097.50      10097.50          0.00 P Zaměstnanci                                      

342             0.00      18849.00      18849.00          0.00 A Ostatní přímé daně                               

345             0.00        135.00        135.00          0.00 A Ostatní daně a poplatky                          

353       7650266.00           .      1176060.00    6474206.00 A Pohled. za upsaný vl.kapitál             

366             0.00      77800.00      79000.00      -1200.00 P Závazky k čl.druž.ze záv.čin         

378          6954.00     135862.00     142816.00          0.00 A Jiné pohledávky                                  

379             0.00    1537326.16    1537326.16          0.00 P Jiné závazky                                     

381         15169.00      15169.00      15169.00      15169.00 A Náklady příštích období                          

3    *    7422953.27   15490013.72   16600171.36    6312795.63   Zúčtovací vztahy                                 

                                                                                                                  

411       -111500.00           .             .      -111500.00 P Základní kapitál                                 

412     -16271271.00           .             .    -16271271.00 P Další členské vklady                             

422        -10450.00           .             .       -10450.00 P Nedělitelný fond                                 

427        -44534.97      44534.97           .            0.00 P Ostatní fondy                                    

429             0.00     113152.01           .       113152.01 A Neuhrazená ztráta minul.let                    

431        157686.98           .       157686.98          0.00 P Výsl. hospod. ve schval.řiz.          

475             0.00       5658.00     992330.61    -986672.61 P Dlouhodobé přijaté zálohy                        

479     -12749090.00    2181591.80      62338.74  -10629836.94 P Ostatní dlouhodobé závazky                       

4    *  -29029158.99    2344936.78    1212356.33  -27896578.54   Kapitál.účty a dlouhod. záv.

                           

---------------------------------------------------------------------------------------------

    **         -0.00   27979075.09   27979075.09         -0.00   Rozvahové účty celkem                            

---------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                                                   

 

501             0.00      17733.00           .       -17733.00 N Spotřeba materiálu                               

511             0.00      99894.90           .       -99894.90 N Opravy a udržování                               

518             0.00     219049.50           .      -219049.50 N Ostatní služby                                   

521             0.00      10000.00           .       -10000.00 N Mzdové náklady                                   

523             0.00      79000.00           .       -79000.00 N Odměny členům org. družstva         

532             0.00        135.00           .         -135.00 N Daň z nemovitostí                                 

548             0.00      22785.16           .       -22785.16 N Ostatní provozní náklady                         

551             0.00      80665.00           .       -80665.00 N Odpisy dl.nehm.a hmot.majetk         

562             0.00      62338.74           .       -62338.74 N Úroky                                            

568             0.00       6758.00           .        -6758.00 N Ostatní finanční náklady                         

5    *          0.00     598359.30           .      -598359.30   Náklady                                          

                                                                                                                   

602             0.00           .       537565.39     537565.39 V Tržby z prodeje služeb                           

644             0.00           .        11781.00      11781.00 V Sml. pokuty a úroky z prodl               

648             0.00           .        36380.50      36380.50 V Jiné provozní výnosy                             

662             0.00           .        12632.41      12632.41 V Úroky                                             

6    *          0.00           .       598359.30     598359.30   Výnosy             

                             

---------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00     598359.30     598359.30         -0.00   Výsledkové účty celkem                           

---------------------------------------------------------------------------------------------