Zpráva kontrolní komise o činnosti družstva za rok 2007

 

1.        K činnosti představenstva

Rok 2007 byl již šestým rokem činnosti našeho družstva a v jeho průběhu nedošlo k žádným mimořádným událostem. Představenstvo zajišťovalo zejména běžnou správu majetku a s tím spojenou administrativu. Kromě toho byla provedena dezinsekce a deratizace objektu a v závěru roku byla provedena výměna všech vodoměrů studené i teplé užitkové vody, přičemž náklady na tuto akci uhradili členové BD v rámci plateb SIPO. Byly zajištěny povinné revize požární a hasicí techniky, hromosvodů a výtahů. Řádně také proběhlo vyúčtování záloh za služby roku 2006.

Minulou členskou schůzí schválená rekonstrukce hlavního rozvaděče SV je dosud ve stadiu projektové přípravy. Plánovaná oprava hran schodišťových stupňů svépomocí provedena nebyla. Přehled všech nákladů vynaložených na zajištění provozu, údržby a oprav objektu a správy činnosti družstva v roce 2007 je zřejmý z příloh této zprávy.

2.        K činnosti kontrolní komise

Spolupráce naší komise s představenstvem byla i v roce 2007 na velmi dobré úrovni. Měli jsme možnost se zúčastňovat jednání představenstva a byli jsme průběžně informováni o jeho činnosti. V účetních záležitostech jsme spolupracovali s naší účetní firmou ProDůM. V roce 2007 neobdržela kontrolní komise od členů BD žádnou stížnost ani podnět, kterými by se musela zabývat. Komise se scházela podle potřeby a zápisy z jednání jsou k dispozici na webových stránkách BD.

Všem členům KK uplynulo koncem roku 2007 tříleté volební období, proto je nutné na této členské schůzi zajistit novou volbu členů KK. 

3.        K výsledkům hospodaření družstva

V roce 2007 bylo z kupní ceny nemovitostí bylo splaceno dalších 1.319.357,- Kč a z úvěru poskytnutého Městskou částí Prahy 11 na revitalizaci bylo splaceno dalších 857.305,90 Kč.  Ke dni 31. 12. 2007 mělo BD k dispozici „volné“ finanční prostředky ve výši cca 262,5 tisíc Kč, přičemž bylo přihlédnuto i k budoucím nákladům, jejichž schválení podléhá této členské schůzi. Objem těchto prostředků musí být v dalších letech nadále navyšován jako rezerva pro případ nenadálých událostí, ale také k financování budoucích investic (např. rekonstrukce výtahů).

Výsledky hospodaření a výše jednotlivých nákladů a výnosů jsou zřejmé z výsledovky a z hlavní knihy účetní závěrky ke dni 31. 12. 2007, které jsou přílohami této zprávy. Celé účetnictví je každému členovi BD k nahlédnutí v kanceláři družstva, proto zde zmiňujeme pouze zásadní položky.

Nemovitý majetek družstva:

stavby …………..………………….….. 19.687.338,30 Kč

pozemky ……………………………….…. 816.529,-   Kč

celkem nemovitosti …………..…….…. 20.170.012,30 Kč    

Peněžní prostředky ke dni  31. 12. 2007:

na hotovosti v pokladně …………….……...….  214,-   Kč

na BÚ ………………………………….…… 19.870,77 Kč

na termínovaném účtu ……………….….  1.587.242,14 Kč

celkem peněžní prostředky …..……….…  1.607.112,91 Kč    

Výsledky hospodaření družstva v roce 2007:

náklady celkem …..…………………..…... 454.535,43 Kč 

výnosy celkem  ……..…………..…….….. 454.535,43 Kč

rozdíl - ztráta  ……………………….….………. 0,-    Kč

KK nemá k hospodaření BD v roce 2007 žádné zásadní připomínky, považuje je za přiměřené a účelné. K usnesení členské schůze č. 71 ze dne 19. 6. 2007 k použití prostředků dlouhodobých záloh na úhradu neuhrazené ztráty roku 2005 ve výši 113.152,01 Kč uvádíme, že toto usnesení dosud nebylo naší účetní firmou realizováno a bude provedeno až v letošním roce. Hospodaření roku 2007 bylo vyrovnané a proto je lze členské schůzi doporučit ke schválení.

4.        Zhodnocení činnosti představenstva

Situace ve vedení BD je stabilní, vedení považujeme za kvalitní a svědomité. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána v souladu s legislativou a se zřetelem na zájmy všech členů družstva.

S ohledem na výsledky hospodaření předkládáme členské schůzi v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2007 v celkové výši 75 tisíc Kč s tím, že jde o hrubé odměny, které budou před vyplacením členům zdaněny. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje členská schůze, proto navrhujeme k tomuto bodu přijmout samostatné usnesení.

5.        Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce a k rozdělení zisku

Komise nemá k účetní závěrce za rok 2007 připomínky a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, kterým bude účetní závěrka za rok 2007 schválena.

Výsledek hospodaření za rok 2007 byl vyrovnaný, nebylo dosaženo žádného zisku ani ztráty, proto se nemusíme rozdělením zisku zabývat a není zapotřebí v této věci přijímat žádné usnesení. Stav našeho nedělitelného fondu proto zůstává na částce 10.485,- Kč.

 

6.        Stanovisko kontrolní komise k dalšímu vynakládání prostředků

Až do konce 2010 bude naše BD splácet úvěr MČ Praha 11 (měsíčně ve výši 77.936,90 Kč), proto si po dobu splácení úvěru nemůžeme dovolit financovat větší akce. Proto je nutné každý mimořádný výdaj pečlivě zvažovat. Připomínáme, že již v roce 2005 bylo členskou schůzí v této souvislosti přijato usnesení o pozastavení všech záměrů na větší opravy a investice. Po dobu splácení úvěru byly připuštěny jen takové výdaje, které budou skutečně nezbytné a jejichž způsob financování bude samostatně zajištěn a schválen členskou schůzí.

 

V Praze dne 21. 5. 2008

 

 

  Eduard Škoda                           Ing. Zdeněk Laňka                      Olga Zemanová

  předseda kontrolní komise       místopředseda kontrolní komise         členka kontrolní komise




Návrhy kontrolní komise na přijetí usnesení

 

V souladu se zprávou kontrolní komise za rok 2007 navrhuje kontrolní komise výroční členské schůzi přijmout následující usnesení:

1.    Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2007.

2.    Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2007 v celkové výši 75.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení této částky mezi jednotlivé členy představenstva.

 

 


Přílohy zprávy:


Příloha č. 1 zprávy KK

Finanční závazky BD ke dni 31. 12. 2007

 

I.  Přehled o splácení kupní ceny nemovitostí:

 

V roce 2007 bylo Městské části Praha 11 splaceno dalších 1.319.357,- Kč. Celkem bylo ke konci roku 2007 z  kupní ceny uhrazeno obci již 10.587.887,- Kč a k úhradě zbývalo ještě  5.683.384,- Kč v dalších 56 měsíčních splátkách.

 

Z pohledu jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke dni 31. 12. 2007 následující:

přízemní byty ……………………….………… uhrazeno celkem     200.118,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit    97.495,- Kč

byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží …………..………  uhrazeno celkem     198.534,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit    95.727,- Kč

byty 1+k.k .……………………..………..……  uhrazeno celkem       95.288,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit    45.462,- Kč

byt č. 21/1787  ………………………………... uhrazeno celkem      223.919,- Kč

                                                                             zbývá ještě zaplatit   111.245,- Kč

 

 

II.  Splácení úvěru na revitalizaci od Městské části Praha 11 v roce 2007:

 

 

Úvěr na revitalizaci v celkové výši 4,5 mil. Kč, který v roce 2004 poskytla Městská část Prahy 11 našemu BD, je úročen úrokovou sazbou 1,5 %  ročně.

 

Splácení úvěru bylo zahájeno počátkem roku 2006 a ke dni 31. 12. 2007 bylo uhrazeno již celkem 23 splátek po 77.936,90 Kč. V roce 2007 bylo na splácení úvěru zaplaceno celkem 857.305,90 Kč, z toho 48.970,40 Kč představují úroky. Ke dni 31. 12. 2007 zbývalo uhradit včetně úroků ještě 2.818.760,44 Kč.

 

Příloha č. 2 zprávy KK

VÝSLEDOVKA

období 01.01.2007 až 31.12.2007

                                                              strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 15.03.2008

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

                                                                             

         NÁKLADY                                                              

                                                                          

50120    Kancelářské potřeby                           2210.50          .    

50140    Prostředky na úklid a údržbu                   225.00          .    

50150    Drobný materiál                                748.00          .    

50160    Drobný materiál na opravy domu                9689.10          .    

501    * Spotřeba materiálu                           12872.60          .   *

 

51120    Opravy v domě nesouvisející s pronájmy       87124.03          .    

51130    Opravy v domě                                 7122.50          .    

511    * Opravy a udržování                           94246.53          .   *

 

51300    Náklady na reprezentaci                         32.00          .    

513    * Náklady na reprezentaci                         32.00          .   *

 

51812    Správa webu                                   2400.00          .    

51820    Vedení agendy nájemného a účetnictví         88792.00          .    

51830    Odečty a rozúčtování ÚT, nájem měřidel       52876.00          .    

51831    Poštovní poplatky                             6331.20          .    

51834    Desinfekce, deratizace                        6664.00          .    

51835    Revize                                        8304.00          .    

51836    Telefonní poplatky                            7830.50          .    

51837    Sekání trávy, údržba zeleně přezahrádek      16009.00          .    

518    * Ostatní služby                              189206.70          .   *

 

52110    Mzdové náklady-dohody o provedení práce       5000.00          .    

521    * Mzdové náklady                                5000.00          .   *

 

52300    Odměny členům statutárních orgánů            75000.00          .    

523    * Odměny členům orgánů společnosti a družs     75000.00          .   *

 

53210    Daň z nemovitostí                              135.00          .    

532    * Daň z nemovitostí                              135.00          .   *

 

54810    Pojistné domu                                22784.00          .    

54820    Ostatní náklady - zaokrouhlování                 2.70          .    

548    * Ostatní provozní náklady                     22786.70          .   *

 

56200    Úroky z půjčky od MÚ                         48970.40          .    

562    * Úroky                                        48970.40          .   *

 

56810    Bankovní poplatky                             6285.50          .    

568    * Ostatní finanční náklady                      6285.50          .   *

 

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   NÁKLADY                                     454535.43          .   **

------------------------------------------------------------------------------

        

         VÝNOSY                                                               

                                                                             

60210    Tržby z nájemného od členů                  162025.01          .    

60220    Tržby z nájemného od nájemníků              153012.00          .    

60230    Tržby z nájemného z nebytových prostor       80392.00          .    

60260    Tržby za užívání - nájemníci                   720.00          .    

602    * Tržby z prodeje služeb                      396149.01          .   * 

 
VÝSLEDOVKA - pokračování
 
                           období 01.01.2007 až 31.12.2007
                                                              strana:       2
firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 15.03.2008
------------------------------------------------------------------------------
Účet     Název                                        V období             
------------------------------------------------------------------------------
64830    Jiné provozní výnosy - poplatky              33700.00          .     
64840    Jiné provozní výnosy - ostatní                2310.00          .     
648    * Jiné provozní výnosy                         36010.00          .   * 
 
66210    Bankovní úroky                                  20.35          .     
66230    Bankovní úroky z termínovaných účtů          22356.07          .     
662    * Úroky                                        22376.42          .   * 
 
------------------------------------------------------------------------------
Celkem   VÝNOSY                                      454535.43          .   **
------------------------------------------------------------------------------
                                                                              
Celkem   ZISK (- ztráta)                                 -0.00          .  ***
         RENTABILITA ( zisk/náklady ) %                     -0             
------------------------------------------------------------------------------
 


Příloha č. 3 zprávy KK

 

HLAVNÍ KNIHA

                           období 01.01.2007 až 31.12.2007

                                                              strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 15.03.2008

----------------------------------------------------------------------------------------------

Účet     Počát. stav       Má dáti           Dal  Konečný stav T Název účtu                                       

----------------------------------------------------------------------------------------------

021      19687338.30           .             .     19687338.30 A Stavby                                           

031        816529.00           .             .       816529.00 A Pozemky                                           

081       -333855.00           .             .      -333855.00 P Oprávky ke stavbám                               

0    *   20170012.30           .             .     20170012.30   Dlouhodobý majetek                               

                                                                                                                   

211          3750.00     110888.00     114424.00        214.00 A Pokladna                                         

221       1410020.61    6361422.22    6164329.92    1607112.91 A Bankovní účty                                    

261             0.00    2324500.00    2324500.00          0.00 A Peníze na cestě                                  

2    *    1413770.61    8796810.22    8603253.92    1607326.91   Finanční účty                                    

                                                                                                                  

311         20365.00    4383593.00    4397152.00       6806.00 A Pohledávky z obchodního styku                    

314          3265.70      -3299.98           .          -34.28 A Poskytnuté provozní zálohy                       

315       1253660.85    5240114.58    5174352.50    1319422.93 A Ostatní pohledávky                                

321        -94746.92    1396297.96    1406032.12    -104481.08 P Závazky z obchodních vztahů                      

324      -1357924.00    2599684.00    2589751.00   -1347991.00 P Přijaté provozní zálohy                          

325             0.00      22784.00      22784.00          0.00 P Ostatní provozní závazky                         

331             0.00       5000.00       5000.00          0.00 P Zaměstnanci                                      

342             0.00      15000.00      15750.00       -750.00 P Ostatní přímé daně                               

345             0.00        135.00        135.00          0.00 A Ostatní daně a poplatky                          

353       6474206.00           .      1176060.00    5298146.00 A Pohl. za upsaný vlast.kapitál             

366         -1200.00      76200.00      75000.00          0.00 P Závazky k čl.BD ze záv.čin         

378             0.00     105038.00     105038.00          0.00 A Jiné pohledávky                                  

379             0.00    1600644.50    1600644.50          0.00 P Jiné závazky                                     

381         15169.00      15169.00      15169.00      15169.00 A Náklady příštích období                          

383             0.00           .        52246.75     -52246.75 P Výdaje příštích období                           

3    *    6312795.63   15456360.06   16635114.87    5134040.82   Zúčtovací vztahy                                 

                                                                                                                   

411       -111500.00           .             .      -111500.00 P Základní kapitál                                 

412     -16271271.00           .             .    -16271271.00 P Další členské vklady                             

422        -10450.00           .             .       -10450.00 P Nedělitelný fond                                 

429        113152.01           .             .       113152.01 A Neuhrazená ztráta minulých let                    

475       -986672.61           .      1142493.99   -2129166.60 P Dlouhodobé přijaté zálohy                        

479     -10629836.94    2176662.90      48970.40   -8502144.44 P Ostatní dlouhodobé závazky                       

4    *  -27896578.54    2176662.90    1191464.39  -26911380.03   Kapit.účty a dlouhod. závazky             

                                                                                                                  

----------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00   26429833.18   26429833.18         -0.00   Rozvahové účty celkem                            

----------------------------------------------------------------------------------------------

                                                                                                                  

501             0.00      12872.60           .       -12872.60 N Spotřeba materiálu                               

511             0.00      94246.53           .       -94246.53 N Opravy a udržování                               

513             0.00         32.00           .          -32.00 N Náklady na reprezentaci                          

518             0.00     189206.70           .      -189206.70 N Ostatní služby                                   

521             0.00       5000.00           .        -5000.00 N Mzdové náklady                                   

523             0.00      75000.00           .       -75000.00 N Odměny členům orgánů BD         

532             0.00        135.00           .         -135.00 N Daň z nemovitostí                                

548             0.00      22786.70           .       -22786.70 N Ostatní provozní náklady                          

562             0.00      48970.40           .       -48970.40 N Úroky                                            

568             0.00       6285.50           .        -6285.50 N Ostatní finanční náklady                         

5    *          0.00     454535.43           .      -454535.43   Náklady                                          

                                                                                                                  

602             0.00           .       396149.01     396149.01 V Tržby z prodeje služeb                           

648             0.00           .        36010.00      36010.00 V Jiné provozní výnosy                             

662             0.00           .        22376.42      22376.42 V Úroky                                            

6    *          0.00           .       454535.43     454535.43   Výnosy                                                                                                                                                   

 

----------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00     454535.43     454535.43         -0.00   Výsledkové účty celkem                           

----------------------------------------------------------------------------------------------