Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-87
Malenická 1786, Praha 4
Zpráva kontrolní komise
o činnosti družstva za rok 2008
1. K činnosti představenstva
V průběhu roku 2008, který byl již sedmým rokem činnosti našeho družstva, nedošlo k žádným mimořádným událostem. Představenstvo zajišťovalo zejména běžnou správu majetku a s tím spojenou administrativu. Byly provedeny povinné revize plynových rozvodů a spotřebičů, elektrorozvodů, revize požární a hasicí techniky a pravidelné revize výtahů.
V součinnosti s vlastníkem sousedního objektu (Společenství vlastníků jednotek pro dům Malenická 1789, 1790, 1791) byl vypracován projekt rekonstrukce hlavního rozvaděče SV. Vzhledem k personálním problémům ve vedení společenství vlastníků probíhají další jednání s pověřeným vlastníkem, kterým je SBD POKROK. Závěrem roku byla uzavřena smlouva se společností BYTOSERVIS - NON STOP, s.r.o. na provádění havarijních a servisních služeb.
Bez problémů proběhlo vyúčtování záloh za služby roku 2007. Přehled všech nákladů vynaložených na zajištění provozu, údržby a oprav objektu i ostatních činností družstva v roce 2008 je zřejmý z příloh této zprávy.
2. K činnosti kontrolní komise
Výroční členskou schůzí v roce 2008 byli všichni tři členové komise zvoleni do svých funkcí na další tříleté volební období. V roce 2008 neobdržela kontrolní komise od členů BD žádnou oficiální stížnost ani podnět, kterými by se musela zabývat. Spolupráce komise s představenstvem byla nadále na velmi dobré úrovni. Měli jsme možnost se zúčastňovat jednání představenstva a byli jsme průběžně informováni o jeho činnosti. V účetních záležitostech jsme spolupracovali s naší účetní firmou ProDůM. Komise se scházela podle potřeby.
3. K výsledkům hospodaření družstva
V roce 2008 bylo z kupní ceny nemovitostí bylo splaceno dalších 1.116.379,- Kč a z úvěru poskytnutého Městskou částí Prahy 11 na revitalizaci bylo splaceno dalších 1.013.179,70 Kč. Ke dni 31. 12. 2008 mělo BD k dispozici „volné“ finanční prostředky ve výši cca 765 tisíc Kč, přičemž bylo přihlédnuto i k budoucím nákladům, jejichž schválení bylo již dříve členy družstva odsouhlaseno. Výše těchto prostředků musí být i v dalších letech navyšována jako nezbytná rezerva pro případ nenadálých událostí, ale také k financování budoucích investic (např. rekonstrukce výtahů).
Výsledky hospodaření a výše jednotlivých nákladů a výnosů jsou zřejmé z výsledovky a z hlavní knihy účetní závěrky ke dni 31. 12. 2008, které jsou přílohami této zprávy. Celé účetnictví je členům BD k nahlédnutí v kanceláři BD nebo na internet. adrese „http://malenicka.euweb.cz“, proto zde zmiňujeme pouze zásadní položky.
Nemovitý majetek družstva:
stavby …………..………………….….. 19.687.338,30 Kč
pozemky ……………………………….…. 816.529,- Kč
celkem nemovitosti …………..…….…. 20.170.012,30 Kč
Peněžní prostředky ke dni 31. 12. 2008:
na hotovosti v pokladně …………….………. 8.544,- Kč
na BÚ ………………………………….…… 59.645,89 Kč
na termínovaném účtu ……………….…. 1.825.956,39 Kč
celkem peněžní prostředky …..……….… 1.894.146,28 Kč
Výsledky hospodaření družstva v roce 2008:
náklady celkem …..…………………..…... 383.716,51 Kč
rozdíl - ztráta ……………………….….………. 0,- Kč
Na základě usnesení členské schůze č. 71 ze dne 19. 6. 2007 k byla z prostředků dlouhodobých záloh uhrazena ztráta z roku 2005 ve výši 113.152,01 Kč. Kontrolní komise nemá k hospodaření BD v roce 2008 žádné připomínky, považuje je za vyrovnané, přiměřené a účelné, proto je členské schůzi doporučujeme ke schválení.
4. Zhodnocení činnosti představenstva
Situace ve vedení BD je stabilní, vedení považujeme za kvalitní a svědomité. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána v souladu s legislativou a se zřetelem na zájmy všech členů družstva.
S ohledem na výsledky hospodaření předkládáme členské schůzi v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2008 v celkové výši 78 tisíc Kč s tím, že se jedná o hrubé odměny, které budou před vyplacením členům zdaněny. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje členská schůze, proto navrhujeme k tomuto bodu přijmout samostatné usnesení.
5. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce a k rozdělení zisku
Komise nemá k účetní závěrce za rok 2008 připomínky a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, že účetní závěrku za rok 2008 schvaluje.
Výsledek hospodaření za rok 2008 byl vyrovnaný, nebylo dosaženo žádného zisku ani ztráty, proto se nemusíme rozdělením zisku zabývat a není zapotřebí v této věci přijímat žádné usnesení. Stav nedělitelného fondu zůstává na částce 10.450,- Kč.
6. Stanovisko kontrolní komise k dalšímu vynakládání prostředků
Až do konce 2010 bude naše BD splácet úvěr MČ Praha 11 (měsíčně ve výši 77.936,90 Kč), proto si po dobu splácení úvěru nemůžeme dovolit financovat větší akce. Proto je nutné každý mimořádný výdaj pečlivě zvažovat. Připomínáme, že již v roce 2005 bylo členskou schůzí v této souvislosti přijato usnesení o pozastavení všech záměrů na větší opravy a investice. Po dobu splácení úvěru byly připuštěny jen takové výdaje, které budou skutečně nezbytné a jejichž způsob financování bude samostatně zajištěn a schválen členskou schůzí.
V Praze dne 15. 5. 2009
Eduard Škoda Ing. Zdeněk Laňka Olga Zemanová
předseda kontrolní komise místopředseda kontrolní komise členka kontrolní komise
V souladu se zprávou kontrolní komise za rok 2008 navrhuje kontrolní komise výroční členské schůzi přijmout následující usnesení:
1. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2008.
2. Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2008 v celkové výši 78.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení této částky mezi jednotlivé členy představenstva.
Příloha č. 1 zprávy KK
V roce 2008 bylo Městské části Praha 11 z kupní ceny splaceno dalších 1.116.379,- Kč a ke konci roku 2008 zbývalo k úhradě ještě 4.567.005,- Kč v dalších 45 měsíčních splátkách.
Z pohledu jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke dni 31. 12. 2008 následující:
přízemní byty ……………………….………… uhrazeno celkem 221.802,- Kč
zbývá ještě zaplatit 75.811,- Kč
byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží …………..……… uhrazeno celkem 219.822,- Kč
zbývá ještě zaplatit 74.439,- Kč
byty 1+k.k .……………………..………..…… uhrazeno celkem 105.404,- Kč
zbývá ještě zaplatit 35.346,- Kč
byt č. 21/1787 ………………………………... uhrazeno celkem 248.639,- Kč
zbývá ještě zaplatit 86.525,- Kč
Úvěr na revitalizaci v celkové výši 4,5 mil. Kč, který v roce 2004 poskytla Městská část Prahy 11 našemu BD, je úročen úrokovou sazbou 1,5 % ročně.
Splácení úvěru bylo zahájeno počátkem roku 2006. V roce 2008 bylo na splácení úvěru zaplaceno celkem 1.013.179,70 Kč. Ke dni 31. 12. 2008 bylo celkem uhrazeno již 36 splátek po 77.936,90 Kč, tedy celkem 2.805.728,40 Kč. Na úrocích z půjčky bylo v roce 2008 zaplaceno celkem 35.509,88 Kč.
Ke dni 31. 12. 2008 zbývalo včetně úroků k úhradě ještě 1.841.090,62 Kč.
Příloha č. 2 zprávy KK
VÝSLEDOVKA období 01.01.2008 až 31.12.2008 strana: 1firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7 dne: 13.03.2009------------------------------------------------------------------------------Účet Název V období ------------------------------------------------------------------------------ NÁKLADY 50120 Kancelářské potřeby 722.00 . 50140 Prostředky na úklid a údržbu 117.00 . 50150 Drobný materiál 8976.50 . 50160 Drobný materiál na opravy domu 17359.40 . 501 * Spotřeba materiálu 27174.90 . * 51130 Opravy v domě 11626.60 . 511 * Opravy a udržování 11626.60 . * 51810 Právní pomoc, poradenství 11500.00 . 51820 Vedení agendy nájemného a účetnictví 88566.00 . 51830 Odečty a rozúčtování ÚT, nájem měřidel 52876.00 . 51831 Poštovní poplatky 5548.80 . 51832 Havarijní služba 575.00 . 51835 Revize 9898.00 . 51836 Telefonní poplatky 7675.40 . 51837 Sekání trávy, údržba zeleně předzahrádek 15862.50 . 51840 Poplatky, různé 476.00 . 518 * Ostatní služby 192977.70 . * 52300 Odměny členům statutárních orgánů 75000.00 . 523 * Odměny členům orgánů společnosti a družs 75000.00 . * 52400 Zákonné zdravotní pojištění 6750.00 . 524 * Zákonné sociální pojištění 6750.00 . * 53210 Daň z nemovitostí 135.00 . 532 * Daň z nemovitostí 135.00 . * 54810 Pojistné domu 27515.00 . 54820 Ostatní náklady - zaokrouhlování 0.50 . 54830 Ostatní náklady daňově neuznatelné 553.93 . 548 * Ostatní provozní náklady 28069.43 . * 56200 Úroky z půjčky od MÚ 35509.88 . 562 * Úroky 35509.88 . * 56810 Bankovní poplatky 6473.00 . 568 * Ostatní finanční náklady 6473.00 . * ------------------------------------------------------------------------------Celkem NÁKLADY 383716.51 . **------------------------------------------------------------------------------ VÝNOSY 60210 Tržby z nájemného od členů 84014.00 . 60220 Tržby z nájemného od nájemníků 180876.00 . 60230 Tržby z nájemného z nebytových prostor 69192.00 . 60240 Tržby za praní, mandl a dílnu 50.00 . VÝSLEDOVKA - pokračování
období 01.01.2008 až 31.12.2008 strana: 2firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7 dne: 13.03.2009------------------------------------------------------------------------------Účet Název V období ------------------------------------------------------------------------------60260 Tržby za užívání - nájemníci 720.00 . 602 * Tržby z prodeje služeb 334852.00 . * 64810 Jiné provozní výnosy - zaokrouhlování 0.26 . 64830 Jiné provozní výnosy - poplatky 17501.00 . 64840 Jiné provozní výnosy - ostatní 2315.00 . 648 * Jiné provozní výnosy 19816.26 . * 66210 Bankovní úroky 18.10 . 66230 Bankovní úroky z termínovaných účtů 29030.15 . 662 * Úroky 29048.25 . * ------------------------------------------------------------------------------Celkem VÝNOSY 383716.51 . **------------------------------------------------------------------------------ Celkem ZISK (- ztráta) . . *** RENTABILITA ( zisk/náklady ) % ------------------------------------------------------------------------------Příloha č. 3 zprávy KK
HLAVNÍ KNIHA
období 01.01.2008 až 31.12.2008 strana: 1firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7 dne: 13.03.2009----------------------------------------------------------------------------------------------Účet Počát. stav Má dáti Dal Konečný stav T Název účtu ----------------------------------------------------------------------------------------------021 19687338.30 . . 19687338.30 A Stavby 031 816529.00 . . 816529.00 A Pozemky 081 -333855.00 . . -333855.00 P Oprávky ke stavbám 0 * 20170012.30 . . 20170012.30 Dlouhodobý majetek 211 214.00 93735.00 85405.00 8544.00 A Pokladna 221 1607112.91 6836093.45 6557604.08 1885602.28 A Bankovní účty 261 0.00 2809750.00 2809750.00 0.00 A Peníze na cestě 2 * 1607326.91 9739578.45 9452759.08 1894146.28 Finanční účty 311 6806.00 4176958.00 4168819.00 14945.00 A Pohledávky z obchodního styku 314 -34.28 20934.28 . 20900.00 A Poskytnuté provozní zálohy 315 1319422.93 5246317.91 5233496.93 1332243.91 A Ostatní pohledávky 321 -104481.08 1435978.18 1446571.64 -115074.54 P Závazky z obchodních vztahů 324 -1347991.00 2587651.00 2587384.00 -1347724.00 P Přijaté provozní zálohy 325 0.00 36938.00 36938.00 0.00 P Ostatní provozní závazky 336 0.00 10126.00 10126.00 0.00 A Sociální zabezp. a zdrav. pojišt. 342 -750.00 17894.00 17144.00 0.00 A Ostatní přímé daně 345 0.00 135.00 135.00 0.00 A Ostatní daně a poplatky 353 5298146.00 . 1181960.00 4116186.00 A Pohled. za upsaný vlastní kapitál 366 0.00 75000.00 75000.00 0.00 P Závazky k čl.družstva ze ZČ 378 0.00 117331.00 117331.00 0.00 A Jiné pohledávky 379 0.00 1410555.93 1410555.93 0.00 P Jiné závazky 381 15169.00 24592.00 15169.00 24592.00 A Náklady příštích období 383 -52246.75 52246.75 . 0.00 P Výdaje příštích období 3 * 5134040.82 15212658.05 16300630.50 4046068.37 Zúčtovací vztahy 411 -111500.00 . . -111500.00 P Základní kapitál 412 -16271271.00 . 2057650.68 -18328921.68 P Další členské vklady 422 -10450.00 . . -10450.00 P Nedělitelný fond 429 113152.01 . 113152.01 0.00 A Neuhrazená ztráta minulých let 475 -2129166.60 2170802.69 1292895.74 -1251259.65 P Dlouhodobé přijaté zálohy 479 -8502144.44 2129558.70 35509.88 -6408095.62 P Ostatní dlouhodobé závazky 4 * -26911380.03 4300361.39 3499208.31 -26110226.95 Kapitál.účty a dlouho.závazky ---------------------------------------------------------------------------------------------- ** 0.00 29252597.89 29252597.89 0.00 Rozvahové účty celkem ---------------------------------------------------------------------------------------------- 501 0.00 27174.90 . -27174.90 N Spotřeba materiálu 511 0.00 11626.60 . -11626.60 N Opravy a udržování 518 0.00 192977.70 . -192977.70 N Ostatní služby 523 0.00 75000.00 . -75000.00 N Odměny statut. orgánů družstva 524 0.00 6750.00 . -6750.00 N Zákonné sociální pojištění 532 0.00 135.00 . -135.00 N Daň z nemovitostí 548 0.00 28069.43 . -28069.43 N Ostatní provozní náklady 562 0.00 35509.88 . -35509.88 N Úroky 568 0.00 6473.00 . -6473.00 N Ostatní finanční náklady 5 * 0.00 383716.51 . -383716.51 Náklady 602 0.00 . 334852.00 334852.00 V Tržby z prodeje služeb 648 0.00 . 19816.26 19816.26 V Jiné provozní výnosy 662 0.00 . 29048.25 29048.25 V Úroky 6 * 0.00 . 383716.51 383716.51 Výnosy ---------------------------------------------------------------------------------------------- ** 0.00 383716.51 383716.51 -0.00 Výsledkové účty celkem ----------------------------------------------------------------------------------------------