Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-87

Malenická 1786, Praha 4

 

Zpráva kontrolní komise

o činnosti družstva za rok 2009

 

 

 

 

1.        K činnosti představenstva

Rok 2009 byl již osmým rokem činnosti našeho družstva. Všechny naše závazky vůči Městské části Praha 11 by měly  být uhrazeny v polovině roku 2012. V roce 2009 nedošlo k žádným mimořádným událostem. Představenstvo zajišťovalo běžnou správu majetku a s tím spojenou administrativu. Na jaře byl se souhlasem odboru životního prostředí odstraněn strom na severovýchodní straně domu 1787 za 21.134,- Kč. V dubnu byla provedena rekonstrukce STA za 64.592,- Kč, čímž byl umožněn příjem digitálního signálu ve všech bytech prostřednictvím domovních rozvodů. Koncem léta byla provedena oprava střechy za 110.596,- Kč. Byly provedeny povinné revize plynových rozvodů a spotřebičů, elektrorozvodů, revize požární a hasicí techniky a pravidelné revize výtahů.

Bez problémů proběhlo vyúčtování záloh za služby roku 2008. Přehled všech nákladů vynaložených na zajištění provozu, údržby a oprav objektu i ostatních činností družstva v roce 2009 je zřejmý z příloh této zprávy. Koncem roku zvolila členská schůze členy představenstva na další tříleté období, nově byli zvoleni pan Ing. Jan Buček a paní Lenka Švecová. Paní Irena Růžičková vykonává pro představenstvo svou činnost nadále na smluvním základě.

2.        K činnosti kontrolní komise

V roce 2009 neobdržela kontrolní komise od členů BD žádnou oficiální stížnost ani podnět, kterými by se musela zabývat. Spolupráce komise s představenstvem byla nadále na velmi dobré úrovni. Měli jsme možnost se zúčastňovat jednání představenstva a byli jsme průběžně informováni o činnosti družstva. V účetních záležitostech jsme spolupracovali s naší účetní firmou ProDůM. Komise se scházela podle potřeby.

3.        K výsledkům hospodaření družstva

V roce 2009 bylo z kupní ceny nemovitostí bylo splaceno dalších 1.217.868,- Kč a z úvěru poskytnutého Městskou částí Prahy 11 na revitalizaci bylo splaceno celkem 935.242,80 Kč a dalších 21.618,13 Kč na úrocích.  Ke dni 31. 12. 2009 mělo BD k dispozici „volné“ finanční prostředky ve výši cca 1.297 tisíc Kč (bylo poníženo o již schválené budoucí náklady na rekonstrukci hlavního přívodu SV ve výši cca 120 tis. Kč). Výše těchto finančních prostředků musí být i v dalších letech navyšována jako nezbytná rezerva pro případ nenadálých událostí, ale také k financování budoucích investic (např. rekonstrukce výtahů).

Výsledky hospodaření a výše jednotlivých nákladů a výnosů jsou zřejmé z výsledovky a z hlavní knihy účetní závěrky ke dni 31. 12. 2009, které jsou přílohami této zprávy. Celé účetnictví je členům BD k nahlédnutí v kanceláři BD nebo na internet. adrese „http://malenicka.euweb.cz“, proto zde zmiňujeme pouze zásadní položky.

Nemovitý majetek družstva:

stavby …………..………………….….. 19.751.930,70 Kč

pozemky ……………………………….…. 816.529,-   Kč

celkem nemovitosti …………..…….…. 20.568.459,70 Kč    

Peněžní prostředky ke dni  31. 12. 2009:

na hotovosti v pokladně …………….……….13.477,-    Kč

na BÚ ………………………………….…… 74.060,14 Kč

na termínovaném účtu ……………….….  2.029.992,46 Kč

celkem peněžní prostředky …..……….…  2.117.529,60 Kč    

Výsledky hospodaření družstva v roce 2009:

náklady celkem …..…………………..…... 451.731,29 Kč 

výnosy celkem  ……..…………..…….….. 451.731,29 Kč

rozdíl - ztráta  ……………………….….………. 0,-    Kč

Kontrolní komise nemá k hospodaření BD v roce 2009 žádné připomínky, považuje je za vyrovnané, přiměřené a účelné, proto členské schůzi doporučujeme účetní závěrku roku 2009 ke schválení.

4.        Zhodnocení činnosti představenstva

Situace ve vedení BD je stabilní, vedení považujeme za kvalitní a svědomité. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána v souladu s legislativou a se zřetelem na zájmy všech členů družstva. Větší pozornost doporučujeme věnovat důsledné penalizaci nedoplatků. U opakovaných případů je vzhledem k nárůstu výše dlužných částek nezbytné přistupovat k použití sankcí podle článku č. 11 stanov BD.   

S ohledem na výsledky hospodaření předkládáme členské schůzi v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2009 v celkové výši 78 tisíc Kč s tím, že se jedná o hrubé odměny, které budou před vyplacením členům zdaněny. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje členská schůze, proto navrhujeme k tomuto bodu přijmout samostatné usnesení.

5.        Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce a k rozdělení zisku

Komise nemá k účetní závěrce za rok 2009 připomínky a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, že účetní závěrku za rok 2009 schvaluje.

Výsledek hospodaření za rok 2009 byl vyrovnaný, nebylo dosaženo žádného zisku ani ztráty, proto se nemusíme rozdělením zisku zabývat a není zapotřebí v této věci přijímat žádné usnesení. Stav nedělitelného fondu zůstává na částce 10.450,- Kč.

 

 

6.        Stanovisko kontrolní komise k dalšímu vynakládání prostředků

Stejně jako v předcházejících letech nemůže BD po dobu splácení úvěru  financovat větší akce. Ještě do konce roku 2010 budeme splácet úvěr MČ Praha 11 (měsíčně ve výši 77.936,90 Kč), proto je nutné každý mimořádný výdaj pečlivě zvažovat. Připomínáme, že již v roce 2005 bylo členskou schůzí v této souvislosti přijato usnesení o pozastavení všech záměrů na větší opravy a investice. Po dobu splácení úvěru byly připuštěny jen takové výdaje, které budou skutečně nezbytné a jejichž způsob financování bude samostatně zajištěn a schválen členskou schůzí.

 

 

V Praze dne 3. 6. 2010

 

 

 

 

 

  Eduard Škoda                           Ing. Zdeněk Laňka                          Olga Zemanová

  předseda kontrolní komise       místopředseda kontrolní komise         členka kontrolní komise

 

 

 

 

 

 

 

 

Návrhy kontrolní komise na přijetí usnesení

 

V souladu se zprávou kontrolní komise za rok 2009 navrhuje kontrolní komise výroční členské schůzi přijmout následující usnesení:

1.    Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2009.

2.    Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2009 v celkové výši 78.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení této částky mezi jednotlivé členy představenstva.

 

 

 

Příloha č. 1 zprávy KK

 

Finanční závazky BD ke dni 31. 12. 2009

 

 

I.  Přehled o splácení kupní ceny nemovitostí:

 

V roce 2009 bylo Městské části Praha 11 z  kupní ceny splaceno dalších 1.217.868,- Kč a ke konci roku 2009 zbývalo k úhradě ještě 3.349.137,- Kč v dalších 33 měsíčních splátkách.

 

Z pohledu jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke dni 31. 12. 2009 následující:

přízemní byty ……………………….………… uhrazeno celkem     243.486,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit       54.127,- Kč

byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží …………..………  uhrazeno celkem     241.110,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit       53.151,- Kč

byty 1+k.k .……………………..………..……  uhrazeno celkem      115.520,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit        25.230,- Kč

byt č. 21/1787  ………………………………... uhrazeno celkem      273.359,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit        61.805,- Kč

 

 

 

II.  Splácení úvěru na revitalizaci od Městské části Praha 11 v roce 2009:

 

 

Úvěr na revitalizaci v celkové výši 4,5 mil. Kč, který v roce 2004 poskytla Městská část Prahy 11 našemu BD, je úročen úrokovou sazbou 1,5 %  ročně.

 

Splácení úvěru bylo zahájeno počátkem roku 2006. V roce 2008 bylo na splácení úvěru zaplaceno celkem 935.242,80 Kč. Ke dni 31. 12. 2009 bylo celkem uhrazeno již 48 splátek po 77.936,90 Kč, tedy celkem 3.740.971,20 Kč. Na úrocích z půjčky bylo v roce 2009 zaplaceno celkem 21.618,13 Kč.

 

Ke dni 31. 12. 2009 zbývalo ke splacení včetně úroků ještě  927.465,95 Kč.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č. 2 zprávy KK

 

VÝSLEDOVKA

                           období 01.01.2009 až 31.12.2009

                                                              strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 08.03.2010

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

         NÁKLADY                                

50120    Kancelářské potřeby                           1994.00          . 

50130    Žárovky                                        800.00          . 

50150    Drobný materiál                                596.00          . 

50160    Drobný materiál na opravy domu                 555.00          . 

501    * Spotřeba materiálu                            3945.00          .   *

 

51130    Opravy v domě                               116746.00          . 

511    * Opravy a udržování                          116746.00          .   *

 

51820    Vedení agendy nájemného a účetnictví         94743.00          . 

51830    Odečty a rozúčtování ÚT, nájem měřidel       17625.00          . 

51831    Poštovní poplatky                             5394.20          . 

51832    Havarijní služba                              6897.20          . 

51835    Revize                                        5342.00          . 

51836    Telefonní poplatky                            7826.23          . 

51837    Sekání trávy,údržba zeleně předzahrádek      41481.00          . 

51840    Poplatky, různé                                220.00          . 

518    * Ostatní služby                              179528.63          .   *

 

52300    Odměny členům statutárních orgánů            78000.00          . 

523    * Odměny členům orgánů společnosti a družs     78000.00          .   *

 

52400    Zákonné zdravotní pojištění                   7020.00          . 

524    * Zákonné sociální pojištění                    7020.00          .   *

 

53210    Daň z nemovitostí                              135.00          . 

532    * Daň z nemovitostí                              135.00          .   *

 

54600    Odpis pohledávky - nedoplatky z vyúčt.         812.00          . 

546    * Odpis pohledávky                               812.00          .   *

 

54810    Pojistné domu                                36938.00          . 

54820    Ostatní náklady - zaokrouhlování                 0.53          . 

548    * Ostatní provozní náklady                     36938.53          .   *

 

56200    Úroky z půjčky od MÚ                         21618.13          . 

562    * Úroky                                        21618.13          .   *

 

56810    Bankovní poplatky                             6988.00          . 

568    * Ostatní finanční náklady                      6988.00          .   *

 

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   NÁKLADY                                     451731.29          .   **

------------------------------------------------------------------------------

         VÝNOSY                                 

60210    Tržby z nájemného od členů                   94567.00          . 

60220    Tržby z nájemného od nájemníků              224580.00          . 

60230    Tržby z nájemného z nebytových prostor       79908.00          . 

60260    Tržby za užívání - nájemníci                   720.00          . 

602    * Tržby z prodeje služeb                      399775.00          .   *

 

64810    Jiné provozní výnosy - zaokrouhlování           34.82          . 

VÝSLEDOVKA

                           období 01.01.2009 až 31.12.2009

                                                              strana:       2

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 08.03.2010

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

64830    Jiné provozní výnosy - poplatky              38400.00          . 

64840    Jiné provozní výnosy - ostatní                2210.00          . 

 

 

648    * Jiné provozní výnosy                         40644.82          .   *

 

66210    Bankovní úroky                                  18.60          . 

66230    Bankovní úroky z termínovaných účtů          11292.87          . 

662    * Úroky                                        11311.47          .   *

 

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   VÝNOSY                                      451731.29          .   **

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   ZISK (- ztráta)                                 -0.00          .  ***

         RENTABILITA ( zisk/náklady ) %                     -0            

------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č. 3 zprávy KK

 

HLAVNÍ KNIHA

                     období 01.01.2009 až 31.12.2009

                                                            strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                     dne: 08.03.2010

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Účet     Počát. stav       Má dáti           Dal  Konečný stav T Název účtu                                       

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

021      19687338.30      64592.40           .     19751930.70 A Stavby                                           

031        816529.00           .             .       816529.00 A Pozemky                                          

042             0.00      64592.40      64592.40          0.00 A Pořízení dlouhodobého hmotného majetku           

081       -333855.00           .             .      -333855.00 P Oprávky ke stavbám                               

0    *   20170012.30     129184.80      64592.40   20234604.70   Dlouhodobý majetek                               

                                                                                                                  

211          8544.00     122788.00     117855.00      13477.00 A Pokladna                                         

221       1885602.28    7445760.27    7227309.95    2104052.60 A Bankovní účty                                    

261             0.00    3301515.00    3301515.00          0.00 A Peníze na cestě                                   

2    *    1894146.28   10870063.27   10646679.95    2117529.60   Finanční účty                                    

                                                                                                                   

311         14945.00    4452155.00    4412935.00      54165.00 A Pohledávky z obchodního styku                    

314         20900.00        834.00           .        21734.00 A Poskytnuté provozní zálohy                       

315       1332243.91    5546281.83    5359474.91    1519050.83 A Ostatní pohledávky                               

321       -115074.54    1615628.15    1609471.83    -108918.22 P Závazky z obchodních vztahů                      

324      -1347724.00    2586334.00    2796085.00   -1557475.00 P Přijaté provozní zálohy                          

325             0.00      36938.00      36938.00          0.00 P Ostatní provozní závazky                         

336             0.00      10530.00      10530.00          0.00 A Zúčtování s instit.sociál.zabezp.a zdr.p         

342             0.00      12780.00      12780.00          0.00 A Ostatní přímé daně                               

345             0.00        135.00        135.00          0.00 A Ostatní daně a poplatky                           

353       4116186.00     978217.07    2155577.07    2938826.00 A Pohledávky za upsaný vlastní kapitál             

366             0.00      78000.00      78000.00          0.00 P Závazky ke spol.a čl.družstva ze záv.čin         

378             0.00     114497.00     114497.00          0.00 A Jiné pohledávky                                  

379             0.00    1416030.00    1416030.00          0.00 P Jiné závazky                                     

381         24592.00      24592.00      24592.00      24592.00 A Náklady příštích období                          

383             0.00           .        59082.36     -59082.36 P Výdaje příštích období                           

3    *    4046068.37   16872952.05   18086128.17    2832892.25   Zúčtovací vztahy                                 

                                                                                                                  

411       -111500.00           .             .      -111500.00 P Základní kapitál                                 

412     -18328921.68           .       978217.07  -19307138.75 P Další členské vklady                             

422        -10450.00           .             .       -10450.00 P Nedělitelný fond                                  

475      -1251259.65     978217.07    1206292.27   -1479334.85 P Dlouhodobé přijaté zálohy                        

479      -6408095.62    2153110.80      21618.13   -4276602.95 P Ostatní dlouhodobé závazky                       

4    *  -26110226.95    3131327.87    2206127.47  -25185026.55   Kapitálové účty a dlouhodobé závazky             

                                                                                                                  

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00   31003527.99   31003527.99         -0.00   Rozvahové účty celkem                            

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                                                                                  

501             0.00       3945.00           .        -3945.00 N Spotřeba materiálu                               

511             0.00     116746.00           .      -116746.00 N Opravy a udržování                               

518             0.00     179528.63           .      -179528.63 N Ostatní služby                                    

523             0.00      78000.00           .       -78000.00 N Odměny členům orgánů společnosti a družs         

524             0.00       7020.00           .        -7020.00 N Zákonné sociální pojištění                       

532             0.00        135.00           .         -135.00 N Daň z nemovitostí                                

546             0.00        812.00           .         -812.00 N Odpis pohledávky                                 

548             0.00      36938.53           .       -36938.53 N Ostatní provozní náklady                         

562             0.00      21618.13           .       -21618.13 N Úroky                                            

568             0.00       6988.00           .        -6988.00 N Ostatní finanční náklady                         

5    *          0.00     451731.29           .      -451731.29   Náklady                                          

                                                                                                                   

 

 

HLAVNÍ KNIHA

                     období 01.01.2009 až 31.12.2009

                                                            strana:       2

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                     dne: 08.03.2010

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Účet     Počát. stav       Má dáti           Dal  Konečný stav T Název účtu                                       

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

602             0.00           .       399775.00     399775.00 V Tržby z prodeje služeb                           

648             0.00           .        40644.82      40644.82 V Jiné provozní výnosy                             

662             0.00           .        11311.47      11311.47 V Úroky                                            

6    *          0.00           .       451731.29     451731.29   Výnosy                                           

                                                                                                                  

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00     451731.29     451731.29         -0.00   Výsledkové účty celkem                           

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------