Zápis z jednání výroční členské schůze BD MALENICKÁ 1785-7 ze dne 24. 6. 2004

Výroční členská schůze se konala dne 24. 6. 2004 od 18:45 hod. v jídelně ZŠ, Jírovcovo nám. č. 1782 (pravý vchod) v Praze 4 jako náhradní členská schůze svolaná představenstvem bytového družstva (PBD) poté, co se na schůzi svolanou na den 15. 6. 2004 nedostavila usnášeníschopná nadpoloviční většina členů BD. Náhradní členská schůze byla schopna se usnášet již bez ohledu na ust. § 238, odst. 3 obchodního zákoníku. Za PBD se náhradní členské schůze zúčastnili p. Jaroš, pí. Nováková, pí. Kopecká a Ing. Vichnarová, paní Seidlová byla omluvena (viz dále). Schůzi moderoval na přání PBD a se souhlasem zúčastněných členů Ing. Laňka.

Program

Registrace členů BD
Volba zapisovatele a hlasovací komise
Výroční zpráva PBD
- Ekonomické informace a zpráva o majetku BD
- Vyjádření KK k účetní uzávěrce r. 2003
- Informace o vyúčtování záloh, dluzích členů a změnách v členské základně
- Rozvoj a perspektiva BD – změna organizace a systému spolupráce
Požadavek Ing. Sobíška o zvětšení bytu – přehodnocení stanoviska PBD navazuje na usnesení ČS 10/2 2004
Informace o usnesení PBD ke stavebním úpravám budov jako majetku BD
Usnesení členů k bodu 5
Organizační poplatky členů (rozpracované usnesení pozastavené 10/2 pro formální závady)
Usnesení členů k bodu 7
Aktuální a urgentní opravy
- Topení – (Techem, termostatické ventily, vodoměry) – informace
- Střecha + atika a jejich oprava
- NP (další pronájmy a dílna v objektu)
- Revitalizace domu (spoluúčast členů v pracovních skupinách)
Domovní vchody
- Bezpečnost domu a funkčnost vchodového systému (stručné zhodnocení v diskusi po šestiměsíčním provoze)
- Odpovědi na zásadní dotazy členů BD (nález KK a nezávislých hodnotitelů podle písemných požadavků ze dne ČS 10/2 2004
- Vyjádření PBD k připomínkám členů
Volná diskuse k jiným problémům v BD

Na začátku schůze bylo přítomno 21 členů BD (z celkových 65 členů BD), v průběhu schůze se počet přítomných zvýšil až na 27 členů. Náhradní členská schůze byla ve smyslu ust. § 239, odst. 8 obchodního zákoníku usnášeníschopná. Seznam přítomných dokládají prezenční listiny v příloze tohoto zápisu. Jako zapisovatel se přihlásil Ing. Laňka a za členy hlasovací komise pí. Kubásková a p. Bořil. Přítomní proti tomu nevznesli žádné námitky.

Náhradní členská schůze projednala jednotlivé body programu a přijala následující usnesení (za každým bodem usnesení je výsledek hlasování ve formě „proti/zdrželo se/pro“):

Členská schůze schvaluje účetní uzávěrku za rok 2003, a to na základě návrhu PBD a doporučení KK. (0/1/25)

Členská schůze schvaluje v návaznosti na článek 10, odst. 2 stanov BD poplatky za administrativní výdaje BD při přihlášení další osoby k užívání bytu:

ve výši 400,- Kč u člena rodiny a u osoby blízké žijící se žadatelem ve společné domácnosti,

ve výši 2000,- Kč u osob blízkých nežijících se žadatelem ve společné domácnosti,

ve výši 5000,- Kč u ostatních přihlašovaných osob;

a poplatky při pronájmu bytu nebo jeho části:

ve výši 2000,- Kč u osob blízkých nežijících se žadatelem ve společné domácnosti,

ve výši 5000,- Kč u ostatních osob. (0/2/24)

Členská schůze schvaluje v návaznosti na článek 6, odst. 3 stanov BD poplatek za administrativní výdaje BD při vydání souhlasu BD s převodem členství na základě dohody o výměně družstevního bytu ve výši 1000,- Kč; poplatek hradí žadatel a při výměně bytů v rámci BD platí poplatek oba účastníci. (0/0/26)

Členská schůze schvaluje na základě návrhu KK vyplacení odměn členům PBD za jejich činnost v roce 2003 v celkové výši 65 tisíc Kč hrubého. (1/4/21)

Členská schůze bere na vědomí písemnou rezignaci paní Saši Seidlové ze dne 15. 6. 2004 na funkci člena PBD z vážných rodinných důvodů. (0/0/26)

Členská schůze bere na vědomí záměr PBD zřizovat z řad členů BD tzv. pracovní komise pro přípravu podkladů PBD při organizování zejména větších akcí. (0/0/26)

Členská schůze bere na vědomí záměr PBD pověřit funkcí správce vzájemně zastupitelnou dvojici členů BD. Ti budou na smluvním základě a za úplatu zajišťovat kontakt s příchozími řemeslníky a běžnou údržbu. (0/0/26)

Členská schůze bere na vědomí usnesení PBD vydávat souhlas s prováděním pouze takových stavebních úprav, které se týkají výlučně vnitřních prostor bytů a lodžií. Jedinou výjimkou je zohlednění žádosti Ing. Sobíška na připojení prostoru pronajaté kanceláře (dříve kočárkárny) a části přilehlé podesty u vnějšího schodiště domu k bytu č. 2/1786 za úplatu. Nabídka platí jeden rok (viz usnesení PBD z 29. 3. 2004). (0/0/27)

Členská schůze bere na vědomí informaci PBD o aktuálních a urgentních opravách. (0/0/27)

Členská schůze bere na vědomí oznámenou odstávku TUV ze strany Pražské teplárenské, a. s. v období od dne 11. 7. do dne 23. 7. 2004. (0/0/27)

Členská schůze bere na vědomí ustavení pracovní komise pro přípravu akce „Oprava střechy a atiky“ ve složení Ing. Kopecký, p. Lhoták a p. Bořil. (0/0/27)

K průběhu výroční členské schůze zapisovatel dále uvádí:

Písemná zpráva kontrolní komise (KK) byla přednesena její členkou pí. Zemanovou ve zkrácené podobě. Zpráva, která hodnotí činnost BD kladně, byla v plném znění zveřejněna vyvěšením jeden týden před původním termínem výroční členské schůze a všichni členové BD se měli možnost s jejím obsahem seznámit. Zpráva je v příloze tohoto zápisu.
Písemná zpráva PBD byla přednesena předsedou p. Jarošem v téměř nezkrácené verzi. Zpráva se obsahově shoduje se zprávou KK, ale více přibližuje záměry a hlavní cíle PBD a KK. Mimo jiné bylo poukázáno na dosud neprezentované úspory (úhrnem cca až 140.000 Kč). Zpráva o činnosti vynechala rutinní agendu PBD. Kromě vlastní činnosti KK a PBD poděkováním zmínila i aktivní členy BD. Zpráva je přílohou tohoto zápisu.
P. Jaroš m.j. oznámil plánovanou opravu prasklého tělesa ÚT v suterénu a dále oznámil možnost výměny celkem 50 ks poškozených hlavic termostatických ventilů topení. Ty byly zakoupeny samostatně jako ND.
Dále p. Jaroš opětovně zdůraznil naléhavost opravy střechy a atiky. Citoval dvě nabídky renomovaných firem pro vyjádření členů k finančním nákladům. Obě nabídky budou podrobeny analýze ustavenou pracovní komisí (viz usnesení č. 11). Oprava střechy by měla zohlednit plánovaný záměr regenerace pláště budov.
P. Jaroš ujistil členskou schůzi, že BD má k dispozici dostatečné kontakty na dodavatele systému zámků i elektroniky vchodového systému BERA pro zajištění řádné údržby a případných oprav.
P. Jaroš informoval o zřizování svépomocné dílny pro členy BD v suterénu domu č. 1787. Za její zprovoznění a chod odpovídá p. Lauer. V dílně bude každý pracovat na vlastní nebezpečí.
V souvislostí s rezignací pí. Seidlové seznámil p. Škoda členy BD s možnostmi doplnění PBD. Protože není k dispozici již žádný z původně zvolených náhradníků, může PBD doplnit kterýkoliv člen BD, který o práci projeví zájem a bude ze strany PBD akceptován. Do doby, než bude nově zvoleno celé PBD na konci t.r., má taková osoba postavení řádného člena PBD.
Ing. Kopecký několikrát velmi konstruktivně vystoupil v diskusi a to vesměs na podporu návrhů PBD (doporučil přijmout účetní uzávěrku, podpořil stanovisko PBD v záležitosti Ing. Sobíška, podpořil jako odborník nepovolování stavebních úprav na úkor společných prostor domů a podpořil i zpoplatnění pronájmů bytů či jejich částí).
Ing. Kopecký doporučil pro zpracování zprávy KK pro rok 2004 úpravu struktury finanční části zprávy (zařadit podrobnější členění položek, aby byly pro členy BD zajímavější, např. celkové náklady na opravy výtahů, na odvoz odpadků apod.).
PBD i moderátor schůze na závěr schůze poděkovali všem zúčastněným za konstruktivní spolupráci při jednání. Poprvé se totiž podařilo dovést schůzi v klidu bez konfliktů až do plánovaného konce.
Dále byla ze strany PBD i KK zopakována prosba, aby se členové BD pokud možno neuchylovali k vyvěšování „otevřených dopisů“ na nástěnky v domech. Každý, kdo má nějaký problém, je vítán k jeho projednání v úředních hodinách, tj. každé pondělí v době mezi 19:30 a 21:00 hod. v kanceláři BD.