SVJ a Družstvo Malenická 1785-7 : > členské schůze > Zápisy do 2014 > 2009
Představenstvo bytového družstva (dále jen PBD) svolalo v souladu s bodem č. 2 článku č. 23 stanov BD na středu 17. 6. 2009 od 19 hodin výroční členskou schůzi do zasedací místnosti v suterénu domu Malenická č.p. 1786 v Praze 4. Protože se ve stanovenou dobu nedostavil nadpoloviční počet členů (přítomno pouze 19 členů), byla v souladu s programem zahájena náhradní členská schůze za účasti 21 členů BD. Za PBD se členské schůze zúčastnili Petr Jaroš, který schůzi předsedal, Irena Růžičková, Zbyněk Bořil a Ing. Lenka Vichnarová.
Program členské schůze:
1) Registrace členů BD
2) Volba zapisovatele a hlasovací komise
3) Zpráva KK o hospodaření v r. 2008 (seznámení s účetní uzávěrkou)
4) Přijetí usnesení členské schůze k účetní uzávěrce a k návrhu odměn PBD za r. 2008
5) Činnost PBD v roce 2008/2009
a) Objekt – stav a opravy (separace přípojky SV)
b) Výtahy, schodiště, chodby
c) Úniky médií, revize (ÚT, závěry stoupaček, plyn)
d) Plášť objektu (střecha-promrzání, lodžie-zatékání)
e) Bytoservis - mandátní smlouva
f) Péče o pozemky (sníh a zeleň)
g) STA a digitální vysílání (privátní rozvody objektem)
h) Dohoda c Českou poštou (distribuce neadresných zásilek)
i) Stavební úpravy v bytech (nadměrná zátěž hlukem)
j) Zálohy a vyúčtování služeb – inflace nákladů, nová měřidla ÚT
6) Přijetí usnesení členské schůze k bodům 5h) až 5j)
7) Ukončení funkčního období PBD (příprava na volby samosprávy 10/11 2009
8) Bezpečnost požární (průchodnost chodeb)
9) Bezpečnost objektu o letních dovolených
10) Odpad (velkoobjemový a nebezpečný – sběrné dvory)
11) Dotazy a diskuse
Náhradní výroční členské schůze se zúčastnilo celkem 21 členů BD z celkového počtu 65 členů. V souladu s ust. § 239 odst. 8 obchodního zákoníku byla náhradní členská schůze schopna přijímat usnesení nadpoloviční většinou přítomných členů, jejichž seznam dokládá prezenční listina v příloze tohoto zápisu.
Schůzi zahájil předseda, pan Petr Jaroš, do hlasovací komise se přihlásili paní Darja Sluková a pan RNDr. Vladimír Šulc, zápisem byl pověřen Eduard Škoda. Předsedající předal slovo paní Olze Zemanové, která přednesla zprávu kontrolní komise k činnosti BD za rok 2008 - zpráva je v příloze zápisu. Kontrolní komise doporučila schválení účetní závěrky za rok 2008 a navrhla přijmout usnesení k vyplacení odměn členům PBD za rok 2008. Navržená usnesení byla schválena následovně:
1. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2008 (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).
2. Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2008 v celkové výši 78.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení částky mezi jednotlivé členy představenstva (hlasování: pro 18, proti 0, zdrželi se 3).
Předsedající Petr Jaroš poté informoval přítomné členy o činnosti PBD v roce 2008 a uplynulém období roku 2009 podle bodů 5a) až 5j) programu - zpráva je v příloze zápisu. Podle návrhu PBD přijala členská schůze následující usnesení:
3. Členská schůze schvaluje návrh představenstva na doručování neadresních, informačních a propagačních zásilek z bezpečnostních důvodů mimo bytové schránky do k tomuto účelu označených hromadných košů samoobslužným způsobem (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).
4. Členská schůze schvaluje návrh zásad představenstva na omezení hluku v objektu při provádění individuálních úprav v bytech s použitím těžších hlučných technologií s časovým omezením na dva dny v týdnu – v pondělí a čtvrtek v době od 10 do 15 hodin (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).
5. Členská schůze schvaluje provedení hromadné úpravy výše individuálních záloh za služby ve spolupráci s firmou ProDůM podle výše spotřeby v předcházejícím období a s přihlédnutím k valorizaci cen dodávaných služeb (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).
Na návrh kontrolní komise bylo přijato usnesení k navrženému postupu PBD při odstraňování závad v souvislosti s přetrvávající vlhkostí v bytě č. 23/1786 a zatékáním do bytu č. 15/1785 z lodžie o poschodí výše spojením s opravou přístřešků lodžií v nejvyšších podlažích objektu v předpokládaném objemu prací do 150 tis. Kč:
6. Členská schůze schvaluje návrh představenstva na další postup při odstraňování zjištěných stavebních závad (vlhkost v bytě č. 23/1786, zatékání lodžií do bytu č. 15/1785 a opravy izolace všech stříšek lodžií) výběrem jednoho společného dodavatele prací (hlasování: pro 18, proti 0, zdrželo se 0).
Předsedající Petr Jaroš se následně věnoval problematice uvedené v bodech č. 7 až 10 programu, kdy zmínil zejména nutnost přípravy voleb do PBD po uplynutí tříletého volebního období na příští členské schůzi. Členská schůze byla ukončena po krátké diskusi ve 20:30 hodin.
V Praze dne 20. 6. 2009
Zapsal: Eduard Škoda