Bytové družstvo Malenická 1785-7

Zápis II. přípravné schůze SVJ Malenická 1785-7 konané dne 21.5.2013 od 19hod.

Schůze se konala v suterenní místnosti domu Malenická 1786.

Add1.) Schůze začala v 19,10 hod, při účasti potřebné nadpoloviční většiny 34 členů, podle připraveného programu. Schůze byla usnášeníschopná.

Add2.) Do mandátové komise se přihlásili pan Stria a paní Švecová
Jako zapisovatel se přihlásila pí Růžičková.

Add3.) Slova se ujal předseda BD pan Jaroš a informoval o počtu byt. jednotek v BD a v připravovaném SVJ:
- v první vlně (leden 2013) požádalo o zápis do Katastru nemovitostí (dále jen KN) 54/67 byt. jednotek
- ve druhé vlně (duben) požádalo o zápis do KN dalších 13/67 byt. jednotek
- v BD tedy musí fungovat dále pro 2 byt. jednotky, jejíž nájemníci nejsou členové BD a kteří na opakové nabídky získání členství v BD s výhodou vstupu do SVJ reagovali negativně.

Ze zákona má SVJ vzniknout do 60-ti dnů od zápisu prvních tří žádostí o zápis do KN (tj. ode dne 22/3 2013), přitom zároveň musí být ustanoven výbor SVJ, nebo odpovědná osoba jako pověřený vlastník. Bylo připomenuto že, na „1. přípravné schůzi SVJ“ proběhl nábor pro řídící orgán neúspěšně a došlo při diskuzi k nestandardním pobídkám odměn, bez přiměřeného ohledu na ekonomický dopad na členy SVJ.

* V 19,20 přišel na schůzi další člen, počet přítomných byl 35.

Add4.) PBD připomíná, že účastníky předešlé přípravné schůze tiše tolerovaná částka 10.000/měsíčně odměny pro každého člena znamená, při 3 členném výboru výši odměny pro tento výbor, náklad na 1 byt. jednotku cca 160,- Kč/měsíc/každého člena výboru. Zároveň musí existovat dále BD pro 2 byt. jednotky a tedy musí fungovat i představenstvo pro toto BD. Musí se konat minimálně 1 schůze za rok, kde se musí schválit účetní závěrka, tak, jak to nařizuje zákon.

Add5.) Následovala výzva přítomných, aby se přihlásili do zmíněných statutárních orgánů. Přítomní v čele s paní Švecovou Zborníkovou oslovili stávající představenstvo BD, aby pokračovalo i jako výbor SVJ, z důvodu letitých zkušeností s hospodařením a správou objektu.

Pan Jaroš souhlasil s pokračováním ve výboru SVJ, avšak bude rezignovat na funkci předsedy PBD. Vyzval přítomné, aby se zapojili do funkcí i „noví členové“, ať se zaškolí a stanou se v budoucnu členy výboru SVJ. Stávající členové PBD, pan Buček a pí Švecová, s takový postup také podpořili.

Po krátké diskuzi se jako další člen pro účast na vedení BD přihlásila pí. Třísková. Další členové BD se k aktivní spolupráci nepřihlásili. Po krátké poradě stávajícího PBD byl předložen návrh na řešení situace ve složení vedení obou subjektů:
* pro výbor nového SVJ – p.Jaroš (rezignující na funkci předsedy BD), Ing. Buček, pí.Švecová
* pro další trvání PBD – pí. Třísková, Buček, Švecová
* přitom odměny statutár. orgánům SVJ budou 25.000,- Kč/měsíc + zákonné pojištění = 33.300,- Kč/měsíc. Řešení této úrovně lze přijmou jako ekonomicky únosné s předpokladem, že může v budoucnu iniciovat případné nástupce pro práci v SVJ. * Odměny za činnost v PBD budou přiměřeně úměrné činnosti a podléhají i nadále schálení ČS BD.

* Hlasování o novém složení výboru SVJ a PBD a jejich odměnách: pro 29, proti 1, zdržel se 5

Mimo původní program:

1. Přítomní vlastníci byli požádáni o souhlas k žádosti pana Strii při projednání výměny elektroměru za silnější se změnou umístění na zdi společné chodby u bytu p. Strii, tak jak to dosud bylo řešeno v obdobných případech v rámci rekonstrukcí bytů.

* Hlasování v usnesení: pro 30, proti 0, zdržel se 5

2. Dále informoval pan Jaroš přítomné, že účetní firma již předala BD vyúčtování za rok 2012. To bude v následujících dnech předáno do schránek jednotlivých bytů. Lhůta na připomínkování tohoto vyúčtování je stanovena do 14.6.2013.
3. Dále pan Jaroš informoval, že v objektu došlo v poslední době k vykradení sklepní kóje bez porušení lokálních vstupních dveří. Kromě toho se ve společných prostorách objektu a na pronajatém přilehlém kontejnerovém stání, opět objevuje velké množství anonymního velkoobjemového odpadu. PBD proto navrhuje nainstalovat v objektu průmyslové kamery ke snímání suterénních (sklepních) prostor, vchodových dveří a interních prostor nových výtahů. Vlastníci proto budou v souladu se zákonem osloveni pro písemný souhlas k umístění kamerového systému v kritických prostorách objektu. S tímto řešením přítomní projevili spontánní souhlas, i když byla vyslovena pochybnost, že se pro toto podaří sehnat 100% podpisů. Byly již osloveny profesionální firmy k vypracování nabídky pro tuto investici.
4. Jako poslední pan Jaroš podal informaci k nedávnému cca dvoudennímu výpadku funkce výtahu ve vchodech 1785 a 1787. Výpadek byl následkem sobotní večerní bouřky. K zásadnímu poškození došlo v č.1785. Následná opravaproběhla vpondělí výměnou poškozené řídící jednotky. Oprava byla vyčíslena na cca 38.000,- Kč (bez DPH). Záležitost byla postoupena pojišťovně Koperativě jako pojistná událost.

Po té byla schůze cca ve 20,40 hod ukončena.