Zápis ze schůze kontrolní komise ze dne 7. 11. 2002

Přítomni: pí. Olga Zemanová, Ing. Zdeněk Laňka a Eduard Škoda
Host: Ing. Drahotský, předseda BD

Kontrolní komise (dále jen "KK") se sešla dne 7. 11. 2002 v 19.00 hod. v hale kulturního střediska "Zahrada". Zabývala se následujícími body:

Informace o jednáních představenstva BD, seznámení se zápisy z těchto jednání;
Předání kopií zápisů z členských schůzí, konaných ve dnech 25. 3. 2002 a 12. 6. 2002 a zápisů z porad KK;
Informace o konzultaci s předsedou SBD Stavbař Ing. Františkem Sojkou, která se uskutečnila dne 2. 9. 2002 (viz zápis);
Informace o poplatcích, které předsednictvo BD stanovilo v souvislosti s převody členských podílů - výše poplatků bude předložena k odsouhlasení nejbližší členské schůzi;
Informace o úpravě nájemného, přepočtu první splátky a zvýšení dalších splátek u bytu č. 21 /1787 (pí. Rykrová) - zohlednění stavebních úprav - větší plocha bytu o 10 m2, čímž došlo ke změně celkové výše splátek všech ostatních členů BD. Představenstvo BD navrhuje neměnit současnou výši splátek, ale rozdíl zohlednit až při ukončení splátek;
Informace o průběhu převzetí domů od správní firmy Centra, v.o.s. - s Městskou částí Praha 11 nutno dořešit odstranění závad střechy jako reklamaci opravy (firma provádějící opravu střechy údajně zanikla);
Seznámení se záměrem pronájmu bytu č. 16/1785 (1+k.k. v 5. patře) po zemřelém panu Eduardu Bernhäuserovi - KK souhlasí s pronájmem bytu za tržní nájemné na dobu určitou s čtvrtletními platbami předem zájemci, který vzejde z výběrového řízení. KK však nedoporučuje v souvislosti s uvolněným bytem přijímat nového člena BD, a to ani v budoucnosti - o způsobu dalšího využití bytu musí rozhodnout členská schůze;
Informace o zajištění údržby zeleně v okolí domů: sekání trávy - v jednání možnost střihání keřů a zimní údržby přístupových chodníků k domovním vchodům;
Informace o úpravách místností pro kancelář představenstva BD a sklad v suterénu domů č. p. 1786 a 1787 a plánovaném zavedení telefonní linky - pí. Zemanová přislíbila pomoc se zajištěním starších psacích stolů;
Dne 18. 10. 2002 převedla správní firma Centra, v.o.s. na účet BD částku 67.648,73 Kč jako vypořádání mezi MČ Praha 11 a BD. Jedná o vyúčtování přeplatků a nedoplatků za služby za období od 17. 7. 2002 do 31. 7. 2002. Protože v tomto období BD ještě domy nespravovalo, nemá podle názoru KK na tyto prostředky nárok a měly by být vráceny. Vypořádání s jednotlivými nájemníky (včetně vymožení dlužných částek) si musí zajistit firma Centra, v.o.s. sama;
Informace o stavu peněžních prostředků ke dni 7. 11. 2002:

stav běžného účtu ……………….. 150.764,- Kč
stav termínovaného účtu ………... 775.885,- Kč

poznámka: z BÚ následně převedeno 5.000,- Kč do pokladny (vybráno kartou 7. 11. 2002)

KK představenstvu BD doporučuje:

zlepšit informovanost nájemníků o firmách, které zajišťují údržbu a opravy domů (tel. čísla umístit na nástěnky v domech)
zpracovat vlastní zásady pro užívání bytů a údržbu bytů (staré informace v domech se vztahují k Městské části Praha 11 a ke správní firmě Centra, v.o.s.)
K činnosti představenstva BD nemá KK žádné výhrady;
Příští schůze KK se uskuteční v polovině ledna 2003 - pozvánky budou rozeslány měsíc předem.

V Praze dne 8 11. 2002

Zapsal: E. Škoda