Dodatek k zápisu ze společné schůze představenstva a kontrolní komise BD Malenická 1785-7, konané dne 17. 12. 2002

Zápis z jednání zpracovalo PBD dodatečně a jeho text předalo předsedovi KK večer v pátek dne 10. 1. 2003. KK neměla možnost se k textu vyjádřit. Text zápisu v některých bodech neodpovídá průběhu jednání. Některé formulace, které při jednání uvedla KK, jsou uvedeny nesprávně a některé důležité body jednání byly zcela vynechány. Proto KK zpracovala tento dodatek, který je nedílnou částí zápisu ze společného jednání.

V úvodu, kdy Ing. Kopecký za PBD prohlásil, že ze své činnosti se PBD odpovídá pouze členské schůzi a nikomu jinému, KK poukázala na bod č. 16 článku 27 stanov BD, podle kterého "představenstvo předkládá veškeré doklady a informace kontrolní komisi", dále poukázala na bod 1 článku 28 stanov BD, který uvádí, že "kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva " a na bod 7 článku 28 stanov BD, který uvádí, že "kontrolní komise je oprávněna vyžadovat od představenstva jakékoliv informace o hospodaření družstva". Upozorňovat na zjištěné nedostatky představenstvo a vyžadovat zjednání nápravy je povinností KK podle bodu 6 článku 28 stanov BD. Není tedy pravda, že se PBD ze své činnosti odpovídá pouze členské schůzi, ale průběžně se ze své činnosti odpovídá také KK.
Předseda KK se aktivně nepodílel na výběrovém řízení, ale podílel se aktivně na jeho přípravě, to znamená na sepsání a vyvěšení oznámení o vyhlášení řízení a na zveřejnění nabídky na některých internetových stránkách a na telefonickém zkontaktování některých zájemců s předsedou BD. Samotného výběru nájemníka se předseda KK nezúčastnil, protože postup některých členů představenstva (otevírání obálek s nabídkami před termínem) vzbuzoval jeho pochybnosti o nestranném přístupu některých členů PBD.
KK uvedla, že správní firma ProDůM není kompetentní rozhodovat o tom, jak bude naloženo s částkou, kterou na BD převedla bývalá správní firma CENTRA, v.o.s.
Předseda KK zdůraznil, že pokud PBD přenese některou ze svých zákonných povinností na jinou osobu (např. povinnost vést účetnictví na firmu ProDůM), musí mít KK přístup k dokladům i u této třetí osoby.
KK nepřistoupila na návrh PBD, že bude mít k účetnictví BD pouze 1x měsíčně. Bylo pouze dohodnuto, že hlavní kniha, účetní deník a kniha analytické evidence bude firmou ProDůM poskytovány KK elektronickou cestou (e-mail) na vyžádání zpravidla 1x měsíčně. KK si však vyhrazuje právo přístupu k účetnictví kdykoliv, kdy to bude považovat za nezbytné! Aby mohla KK vykonávat svou činnost řádně a v souladu se zákonem, musí mít přístup ke všem dokladům a informacím vždy, je-li to nutné, a nenechá se v tomto svém právu PBD omezovat.
V žádném případě nebylo dohodnuto, že se platební karta zatím rušit nebude, že se bude používat až po schválení členskou schůzí. Bylo naopak dohodnuto, že platební karta k BÚ u KB bude nejpozději do konce roku 2002 fyzicky u KB zrušena a o případných změnách tohoto rozhodnutí může rozhodnout pouze členská schůze.
K oznámení Ing. Kopeckého, že ke dni 31. 3. 2003 ukončí svou funkci v představenstvu, předseda KK neuvedl žádnou 30 denní lhůtu, ale odkázal na bod 6 čl. 27 stanov, který řeší podmínky odstoupení - provádí se písemně členské schůzi.
Závěrem bylo dohodnuto, že nejvhodnější termín pro konání členské schůze je prvá polovina měsíce března 2003.

Za KK dne 11. 1. 2003 zapsal E. Škoda