Vážená paní Zemanová,
Vážený pane Laňko,

Včera dne 28. 1. 2003 jsem se krátce sešel s předsedou BD Ing. Drahotským a předal jsem mu naše návrhy na změnu stanov BD a kopii odpovědi KK na stížnost pana Ing. Červenky.

Předsedou BD jsem byl informován, že v představenstvu jsou vážné rozpory. Na jednání dne 27. 1. 2003 podal Ing. Kopecký písemnou rezignaci na svou funkci. Po Ing. Čapkovi je to druhý odcházející člen představenstva. Nevylučuje odstoupení dalších členů.

Dále předseda BD informoval, že:

představenstvo BD (dále jen "PBD") se dohodlo, že ze svých jednání budou dělat zápisy pouze tehdy, budou-li jednat o něčem důležitém;
PBD je nespokojeno s úrovní údržby a oprav výtahů, proto zvažuje vypovězení smlouvy panu Coufalovi, který servis výtahů zajišťuje;
v domě č. p. 1786 v bytě č. 13 člen BD pan Josef Koucký je opakovaně v prodlení s úhradami nájemného a služeb a jeho dluh narůstá. PBD zvažuje řešit věc soudní cestou;
PBD se nepodařilo se zjistit, kdo odpovídá za kvalitu opravy střechy a na kom uplatňovat odstranění současných závad;
na otevřený dopis Ing. Červenky nebude představenstvo reagovat;
PBD má údajně informace, že v bytech bydlí i jiné osoby, které nebyly BD nahlášeny (prý se to týká také paní Zemanové?);

Já jsem předsedu BD informoval o stížnostech několika nájemníků na zvýšení nájemného. Uvedl, že dne 20. 1. 2003 měly být v domech vyvěšeny seznamy s novými rozpisy nájmů. V domě č.p. 1785 však vyvěšeny nebyly. Přislíbil nápravu.

Dále jsem opět urgoval opravu nefunkčních větracích šachet (jejich koncové zaslepení v suterénu). Termín byl podle posledního zápisu do dne 17. 1. 2003 - práce provedeny nebyly. PBD prý nemá na tyto práce nikoho.

Upozornil jsem na započatou a dosud nedokončenou opravu venkovní omítky na severní straně domu č. p. 1785 (v přízemí).

K připravované výměně zámků v domech jsem doporučil vyčkat až na rozhodnutí členské schůze, zda tuto akci odsouhlasí. PBD je stejného názoru.

Nabídl jsem pomoc KK při jednání s Městskou částí Prahy 11 ohledně zajištění záručních oprav závad střechy.

Dále jsem připomenul, že je nejvyšší čas stanovit konkrétní termín konání členské schůze v měsíci březnu 2003 a připravit její program a vše včas oznámit členům BD. Předseda uvedl, že členská schůze má být 1x do roka, že se tedy nemusí nutně konat v březnu. Namítl jsem, že členská schůze musí schválit hospodaření BD, rozhodnout o rozdělení zisku a o tvorbě fondů, což by mělo být před 31. 3. 2003, kdy se podává daňové přiznání. Předseda uvedl, že jeho zdravotní stav a situace v představenstvu zatím neumožňují stanovit konkrétní termín konání členské schůze.

Navrhl jsem, že by PBD mělo za této situace výhledově zvážit, zda by nebylo vhodnější zajišťovat správu domů prostřednictvím profesionální správní firmy. Předseda namítl, že by to bylo dražší a že by nebyl přehled o aktivitách správní firmy. Oponoval jsem, že pokud bude vybrána kvalitní firma, bude spolupráce s ní také věcí KK, která ohlídá, aby nedocházelo k nehospodárnému nakládání s našimi prostředky. Myslím si, že pak by PBD nebylo pod takovým stresem a mohlo by se pak plně věnovat organizačním záležitostem.

Poukázal jsem také na nutnost hledat náhradu za odcházející členy PBD. Předseda uvedl, že zájem má pan Kladiva z č. p. 1785. Tento návrh nepovažuji za šťastný. Pan Kladiva má sice přes den čas (je nočním hlídačem), ale nebyl by za dané situace pro PBD kvalitativním přínosem. Tato funkce vyžaduje určité odborné předpoklady.

Opětovně jsem zdůraznil snahu KK o dobrou spolupráci s PBD, na náš společný zájem spravovat BD co nejlépe a poukázal jsem na naše poslední vstřícné kroky. Ze strany předsedy BD nebyly žádné konkrétní návrhy v tomto směru zmíněny ani naznačeny.

Závěrem předseda opětovně konstatoval, že situace v představenstvu je kritická.

Doplňuji, že jsem včera před jednáním potkal také paní Novákovou, která mne informovala o písemném odstoupení Ing. Kopeckého z funkce a o nedobré situaci v představenstvu (rozdílné názory, hádky, vzájemné napadání atd.). Dále uvedla, že PBD v poslední době obdrželo několik nabídek od správních firem na výkon správy domů. Požádal jsem ji o zhotovení kopií pro KK, což přislíbila.

Hovořili jsme také o budoucnosti PBD. Za této situace považuji za důležité, aby v činnosti PBD byla jistá kontinuita a kvalitní členové ve své činnosti pokračovali. Proto jsem požádal paní Novákovou, aby "vydržela" a tvořila základ budoucího představenstva.

Dne 29. 1. 2003 zapsal Eduard Škoda