Zápis z jednání kontrolní komise BD MALENICKÁ 1785-7 ze dne 14. 3. 2003

Přítomni: paní Olga Zemanová, Ing. Zdeněk Laňka a Eduard Škoda
Host: pan Petr Jaroš

Kontrolní komise (dále jen „KK“) se na tomto jednání zabývala aktuálními otázkami, přípravou členské schůze, vyhodnocením "dotazníkové akce" a odpovědí na otevřený dopis předsedy a místopředsedy představenstva BD (dále jen "PBD") ze dne 5. 3. 2003.

Dne 6. 3. 2003 se za účasti předsedy PBD, místopředsedy PBD a dvou členů KK uskutečnilo jednání se správní firmou CENTRA, v.o.s., kde byla dohodnuta náprava neoprávněného vyúčtování dlužných částek nájemníků, které vznikly před uzavřením kupní smlouvy. Dlužné částky bude na dlužnících vymáhat Městská část Praha 11 sama. Jednání se týkalo také nepředané dokumentace k opravě střechy (viz zápis v příloze). Vedoucí pí. Kopecká předala KK podrobnou nabídku na komplexní správu nemovitostí. Při jednání vyšlo najevo, že revize požárních hydrantů byla provedena z podnětu bývalého vlastníka.

Písemná odpověď KK na stížnost paní Hodíkové ze dne 28. 2. 2003 jí byla předána dne 6. 3. 2003 a kopie odpovědi KK byla dána téhož dne na vědomí PBD (do schránky). Bude řešeno na čl. schůzi.

K programu členské schůze zveřejněnému PBD má KK připomínky, které uplatní až při schvalování programu v úvodu členské schůze.

Vzhledem k bodu č. 10 programu členské schůze (návrh změnu stanov) je na členské schůzi nezbytná účast notáře. PBD svůj návrh změn stanov KK nepředložilo a není známo, zda nějaký návrh zpracovalo. K návrhu KK se PBD dosud nevyjádřilo. KK zváží ještě další návrhy na úpravy stanov a s jejich textem seznámí před konáním členské schůze včas PBD i všechny členy BD. Návrh změn bude pí. Zemanová konzultovat s právníkem, panem Hipšrem. Pokud PBD nezajistí účast notáře, je KK rozhodnuta zajistit účast notáře sama.

Protože PBD dosud nepředložilo KK žádné podklady pro zpracování hodnotící zprávy pro členskou schůzi, které byly vyžádány doporučeným dopisem ze dne 28. 2. 2003, bude do konce 12. týdne zpracován pouze koncept zprávy, který bude předán podle dohody na vědomí PBD.

KK od PBD stále nedostává zápisy z porad ani jiné doklady, ze kterých by bylo zřejmé, jaké aktivity představenstvo vyvíjí (s výjimkou zápisu z porady PBD ze dne 24. 2. 2003, který KK obdržela až dne 11. 3. 2003). Tímto jednáním PBD porušuje povinnost, kterou mu ukládá bod 8 článku 28 Stanov.

KK vyhodnotila dotazníky, ve kterých členové BD projevili svůj zájem (nezájem) o práci BD. Zájemci o funkce v orgánech a zájemci o pomoc BD jinou formou jsou uvedeni v příloze tohoto zápisu. Výsledky akce budou předloženy PBD k vyjádření a poté, v dostatečném předstihu před členskou schůzí, s nimi budou seznámeni všichni členové BD.

Dne 10. 3. 2003 vyvěsil předseda a místopředseda BD v domech otevřený dopis ze dne 5. 3. 2003, adresovaný předsedovi KK. Po seznámení jeho textem a s textem návrhu odpovědi předsedy KK na otevřený dopis zpracoval Ing. Laňka vlastní a kratší návrh odpovědi, který byl všemi třemi hlasy přijat a podepsán. S textem odpovědi budou neprodleně seznámeni všichni členové BD i PBD.

Příští schůze KK bude v sobotu dne 22. 3. 2003, místo a čas budou upřesněny v průběhu týdne. Paní Zemanová navrhuje využívat pro schůze KK kancelář PBD v suterénu domu č. p. 1786.

V Praze dne 17. 3. 2003 zapsal: E. Škoda

Příloha: Vyhodnocení dotazníkové akce

Příloha k zápisu

Vyhodnocení dotazníkové akce

Vyplněný dotazník KK odevzdalo celkem 24 členů BD a dva členové napsali dopisy, v nichž se k položeným otázkám vyjádřili. Dotazníkové akce se zúčastnilo celkem 26 členů BD.

V představenstvu BD mají zájem pracovat:

Nováková Irena, byt č. 8/1787
Kladiva Jaroslav, byt č. 3/1785
Jaroš Petr, byt č. 20/1787
Švevcová - Zborníková Lenka, byt č. 11/1785
Seidlová Saša, byt č. 13/1785
*Tanevová Dana, byt č. 18/1786 (náhradnice)
*Ing. Vichnarová Lenka, byt č. 12/1785 (náhradnice)

V kontrolní komisi BD mají zájem pracovat:

Zemanová Olga, byt č. 2/1787
Ing. Zdeněk Laňka, byt č. 11/1786
Škoda Eduard, byt č. 17/1785
Trvale vypomáhat v činnosti BD mají zájem:
Šléz Jindřich, byt č. 1/1787 - elektroinstalace
Marek Jiří, byt č. 5/1787 - instalatérské práce
Zachar Jan, byt č. 18/1785 - blíže neupřesněno

Občas vypomáhat v činnosti BD mají zájem:

Hipšr David, byt č. 4/1787 - právní poradenství při uzavírání smluv
Ing. Vichnarová Lenka, byt č. 12/1785 - kontakt na různé správní firmy a na sdružení nájemníků
Tanevová Dana, byt č. 18/1786 - správa a opravy budov, kontakty na stavební firmy
Pacina Oldřich, byt č. 5/1786 - drobná údržba, různé řemeslné práce
Šíma David, byt č. 10/1786 - blíže neupřesněno
Matulová, byt č. 9/1785 - blíže neupřesněno

Odborné využitelné znalosti mají:

Tanevová Dana, byt č. 18/1786 - správa budov a opravy budov
Ing. Vichnarová Lenka, byt č. 12/1785 - kontakt na různé správní firmy a na sdružení nájemníků
Zachar Jan, byt č. 18/1785 - blíže neupřesněno