Zápis z jednání kontrolní komise BD MALENICKÁ 1785-7 ze dne 15.12.2003

Přítomni: pan Eduard Škoda, paní Olga Zemanová a Ing. Zdeněk Laňka
Hosté: za PBD pan Petr Jaroš a paní Irena Nováková

Kontrolní komise (dále jen KK) se na svém jednání zabývala následujícími aktuálními otázkami:

Zhodnocení přípravy a průběhu členské schůze BD konané v úterý dne 2. 12. 2003 vč. zápisu z této schůze. KK s potěšením konstatovala velmi dobrou úroveň přípravy členské schůze, obsažnost jejího programu, její vedení i zápis z ní. Pro další členskou schůzi doporučuje KK vyzkoušet vedení členské schůze moderátorem z řad členů PBD či KK. Tím by mohlo být předsedovi BD p. Jarošovi alespoň trochu odlehčeno.
Peněžní zálohy na ovládací čipy k domovním vchodům. Byl znovu prodiskutován způsob rozdělování čipů, jejich zálohování a skutečnost, že někteří členové BD odmítli respektovat usnesení PBD a požadují vydání čipů pro přihlášené nájemníky bez finanční zálohy. Členové KK se přímo zúčastnili v rámci svého jednání diskuse p. Jaroše a pí. Novákové s jedním z těchto členů (p. Lauer). KK konstatuje, že se nepodařilo přesvědčit některé členy BD o správnosti zálohování čipů. KK podporuje stanovisko PBD s tím, že zálohování čipů musí dodatečně schválit nejbližší členská schůze. KK rovněž souhlasí, aby do rozhodnutí členské schůze byly těm, kteří nechtějí uhradit zálohu, čipy vydány pouze proti podpisu. KK doporučuje připravit variantu řešení pro případ, že členská schůze BD rozhodne o vrácení již vybraných záloh.
Přepočet ploch a příslušných koeficientů pro výpočet vytápěné plochy. KK vysoce oceňuje „mravenčí“ trpělivou práci zvláště p. Jaroše na této problematice. Výpočet byl překontrolován za účasti p. Škody. KK souhlasí s předáním výsledků firmě ProDům.
Způsob sestavení inventarizační komise. KK považuje dvoučlennou inventarizační komisi ve složení Ing. Laňka a Jiří Zeman za dostatečnou. V případě zájmu dalšího člena z č. p. 1785 je možno inv. komisi o tohoto zájemce doplnit.
Náměty pro další činnost PBD:

aktualizovat a zpřesnit evidenci členů BD (zejména u manželů), aby byl jednoznačný přehled o tom, kdo má hlasovací právo,
ve spolupráci s firmou ProDůM připravit nové výpočtové listy u změněných ploch bytů a do konce roku oznámit všem nájemcům BD nové výše plateb od 1. 1.2004,
jmenovat inventarizační komisi a provést inventarizaci majetku BD do 31. 12. 2003,
předat firmě ProDům seznam předaných čipů a vybraných záloh pro jejich zaúčtování,
uzavřít otázku proplácení cestovních nákladů p. Jaroše v souvislosti s výkonem funkce

Závěr: KK akceptuje činnost PBD za období od minulé schůze a konstatuje, že mezi PBD a KK nejsou žádné otevřené otázky. KK opakovaně oceňuje extrémní obětavost a pracovní nasazení předsedy BD p. Jaroše při řešení otázek přípravy revitalizace domů, přípravy a praktické realizace nového systému vchodových čipů a náprav chyb předcházejícího PBD. Oceňuje též velkou obětavost a pečlivost, s jakou místopředsedkyně paní Nováková zajišťuje administrativu BD. KK naléhavě doporučuje p. Jarošovi, aby výrazně omezil své pracovní nasazení pro BD a pokusil se úkoly více delegovat či na drobnější práce najímat externí či interní řemeslníky.

V Praze dne 16. 12. 2003

zapsal: Ing. Laňka, p. Škoda