Zápis z jednání kontrolní komise BD MALENICKÁ 1785 -7 ze dne 1. 2. 2004

Přítomni: Eduard Škoda, paní Olga Zemanová a Ing. Zdeněk Laňka

Kontrolní komise (dále jen KK) se na svém mimořádném jednání zabývala aktuální situací v představenstvu BD a programem nastávající členské schůze:

Ing. Laňka vyjádřil zásadní nesouhlas s konáním členské schůze BD, plánované na úterý dne 10. 2. 2004 za situace, kdy předseda, pan Jaroš dopisem ze dne 19. 1. 2004 oznámil rezignaci na svou funkci v představenstvu. V tom případě se prvořadým úkolem stává zabezpečení řádného chodu BD a body programu plánované členské schůze jsou druhořadé. Navrhl zasadit se o zrušení plánované členské schůze a podpořit její svolání v pozdějším termínu, přičemž hlavním bodem programu by bylo doplnění představenstva a zajištění další funkčnosti BD.
Po zvážení všech hledisek bylo stanovisko Ing. Laňky shledáno jako opodstatněné a všichni členové KK s tímto závěrem vyjádřili souhlas.
Protože rezignace pana Jaroše má formální nedostatky - nesplňuje jednoznačně podmínky čl. 27 odst. 6 stanov: "Zvolený předseda a místopředseda může z funkce odstoupit, je však povinen oznámit to písemně členské schůzi. Jeho funkce končí dnem, kdy odstoupení projedná členská schůze na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dozvěděla, nejdéle však do 6 týdnů. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané", bylo dojednáno, že na pondělní schůzi PBD dne 2. 2. 2004 bude pan Jaroš KK vyzván, aby se jednoznačně vyjádřil ke způsobu své rezignace a ke způsobu ukončení své funkce.
Bylo dohodnuto, že KK navrhne panu Jarošovi následující řešení:

vzhledem k uplynutí tříletého funkčního období pí. Novákové bude nutné letos na podzim uskutečnit doplňující volby do PBD,
při příležitosti podzimních voleb může být doplněno PBD i za ostatní členy, kteří již nebudou nadále vykonávat svou funkci - tím bude získán čas na výběr nových kandidátů do PBD (to se týká rovněž členů KK),
KK požádá pana Jaroše, aby ve své funkci do doplňujících voleb setrval (třeba jen ve funkci řadového člena PBD) a aby své aktivity omezil na pouze nejnutnější agendu,
čas do doplňujících voleb může být využit na změnu způsobu správy BD - např. na výběr profesionální správní firmy a na převedení správní agendy na tuto firmu,
uvedené kroky mohou zajistit další fungování BD a novému PBD pomohou vytvořit snadnější podmínky pro výkon funkcí.

Navržený postup však vyžaduje, aby pan Jaroš vzal svou rezignaci zpět nebo aby ji minimálně do podzimních voleb pozastavil. Pokud bude na své rezignaci trvat a členská schůze nebude z 10. 2. 2004 odložena na pozdější termín s programem zaměřeným na obnovu PBD a stabilizaci BD, pak nemůže KK nést odpovědnost za její zdárný průběh.
Na březnové výroční členské schůzi měla KK záměr navrhnout členům PBD vyplacení odměn za rok 2003 podle míry angažovanosti každého člena. Pokud předseda PBD nyní rezignuje, pak hrozí destabilizace celého PBD a za takové situace není vyplacení odměn obhajitelné ani reálné.
Pí. Zemanová bude ode dne 16. 3. do dne 5. 4. 2004 v lázních.