Zápis z jednání kontrolní komise BD MALENICKÁ 1785 -7 ze dne 21. 3. 2006

Přítomni: Olga Zemanová, Ing. Zdeněk Laňka a Eduard Škoda

Kontrolní komise (dále jen KK) se sešla ke zhodnocení činnosti představenstva BD (dále jen PBD) a hospodaření BD za období roku 2005. Shodla se na hlavních bodech a obsahu zprávy KK pro nastávající výroční členskou schůzi, plánovanou na 11. 4. 2006. Po seznámení se s účetní závěrkou za rok 2005 se KK shodla na jednotném stanovisku k otázce případných dalších oprav a investic BD. Blíže se zabývala následujícími body:

Bylo konstatováno, že výsledky hospodaření za rok 2005 jsou v souladu s provedenými opravami a investicemi v rámci tzv. “revitalizace domů” a odpovídají plánovaným záměrům. Výměna oken a portálů ve výši 4.002.750,- Kč byla financována jako oprava (náklad) a zateplení pláště ve výši 4.013.776,60 Kč bylo financováno a zaúčtováno jako zhodnocení dlouhodobého majetku a bude postupně odepisováno.
K proplacení faktur za provedené práce za revitalizaci byly použity prostředky ve výši 4,5 mil. Kč z úvěru poskytnutého MČ Praha 11, prostředky z dlouhodobé zálohy na opravy domu ve výši 2.776.608,76 Kč, který byl vytvořen navýšením nájemného, a zbytek ve výši cca 740 tis. Kč byl financován z dalších prostředků, které jsou vytvářeny z ostatních výnosů BD.
KK souhlasí s návrhem účetní firmy ProDůM, aby účetní ztráta roku 2005 ve výši 157.686,98 Kč byla částečně uhrazena z fondu údržby a oprav ve výši 44.534,97 Kč a zbývajících 113.152,01 Kč ztráty bylo převedeno jako neuhrazená ztráta do příštího období s tím, že tato částka bude uhrazena ze zisku roku 2006 nebo v příštích obdobích. Tento návrh bude předložen členské schůzi ke schválení.
K částečnému překročení plánovaných nákladů na revitalizaci (plánováno 7,5 mil. Kč) došlo z objektivních důvodů (vícepráce) a se souhlasem stavebního dozoru i KK.
KK byla seznámena s předběžnými výsledky vyhodnocení dotazníkové akce z počátku března 2006, ze kterých vyplývá spokojenost členů BD s provedenými úpravami.
Odměny členům PBD za rok 2005 budou navrženy ve stejné souhrnné výši jako v roce předcházejícím (celkem 79 tis. Kč) s větší diferenciací mezi jednotlivými členy PBD a s vědomím, že aktivity nejvíce angažovaných členů zůstanou nedoceněny. KK vysoce oceňuje osobní přínos a mimořádné pracovní nasazení předsedy družstva při přípravě a vlastní realizaci revitalizace.
S ohledem na vyčerpání všech původních prostředků na opravy a investice a vzhledem ke splácení úvěru ve výši 77.936,- Kč měsíčně do konce 2010 nelze v nejbližším období předpokládat financování větších akcí z volných prostředků BD. Na běžnou činnost bude v dalších letech k dispozici cca 50 tisíc Kč měsíčně, z toho cca 30 tisíc Kč představují konstantní nutné náklady. Na krytí ostatních potřeb BD a na případné vytváření dalších “rezerv” tak zbývá měsíčně cca 20 tisíc Kč.
Bude-li za současných podmínek rozhodnuto členy BD nebo PBD o provedení dalších nezbytných větších oprav či investic, musí být zároveň zajištěno a odsouhlaseno jejich finanční krytí.
V roce 2005 KK neobdržela od členů BD žádnou stížnost, kterou by se musela zabývat.
KK považuje spoluprácí s PBD během celého roku 2005 za velmi dobrou. Rozdílné názory byly vždy řešeny konstruktivně a věcně.

V Praze dne 21. 3. 2006

zapsal: E. Škoda