Zápis z jednání kontrolní komise BD MALENICKÁ 1785 -7 ze dne 5. 5. 2008

Přítomni: Olga Zemanová, Ing. Zdeněk Laňka a Eduard Škoda

Kontrolní komise (dále jen KK) byla svolána k jednání od 20.00 hodin do místnosti v suterénu Malenická 1786 a blíže se zabývala těmito body:

1) Stanovisko k účetní závěrce roku 2007 a k výsledkům hospodaření BD

- E. Škoda provedl orientační kontrolu účetnictví s tím, že BD mělo k dispozici k 31. 12. 2007 „volné“ finanční prostředky ve výši cca 262,5 tisíc Kč (přihlédnuto k předpokládané úhradě dosud neuhrazené ztráty z roku 2005 ve výši 113.152,- Kč, navrhované výši odměn pro PBD a rezervě 90 tisíc na rekonstrukci vodovodní přípojky).

- Přítomní se seznámili s průběhem výdajů BD v roce 2007.

- Při plnění závazků BD vůči Městské části bylo v roce 2007 uhrazeno jen 11 splátek úvěru (á 77.936,90 Kč), avšak 13 splátek kupní ceny (á 101.489,- Kč). K vyrovnání počtu splátek došlo počátkem roku 2008.

- PBD při zajištění běžného provozu současně vytváří finanční rezervy. Vývoj ekonomické situace BD pro další období je uspokojivý. Rekonstrukce hlavního rozvaděče SV je dosud ve stadiu projektové přípravy (schválené finanční prostředky 90 tisíc Kč). V závěru roku 2007 proběhla výměna vodoměrů TÚV a SV, náklady uhradili členové v rámci SIPO počátkem roku 2008. Oprava hran schodišťových stupňů svépomocí provedena nebyla.

- KK nemá k hospodaření PBD v roce 2007 žádné zásadní připomínky, považuje je za přiměřené a účelné. Usnesení členské schůze č. 71 ze dne 19. 6. 2007 k použití prostředků dlouhodobých záloh na úhradu neuhrazené ztráty roku 2005 ve výši 113.152,01 Kč nebylo v roce 2007 realizováno a bude účetní firmou provedeno až v letošním roce. Hospodaření roku 2007 bylo vyrovnané a lze je členské schůzi doporučit ke schválení.

2) Příprava výroční členské schůze

- Navrhovaný termín konání čl. schůze dne 20. 5. 2008 není pro KK vyhovující, v tomto termínu nelze zajistit účast členů KK. Je nutné s PBD dojednat jiný vhodný termín.

- KK připraví během cca 14 dnů koncept výroční zprávy k hospodaření BD za rok 2007 s tím, že bude kladen důraz na stručnost, přehlednost a srozumitelnost textu.

- Odměny členům PBD za rok 2007 budou navrženy ve shodné výši jako v předcházejícím roce - 75.000,- Kč s tím, že rozdělení této částky bude ponecháno na vlastním rozhodnutí PBD.

- Všem členům KK uplynulo koncem roku 2007 tříleté volební období, proto je nutné na členské schůzi zajistit novou volbu členů KK. Do nové volby vykonávají stávající členové nadále své funkce. Funkční období pro všechny členy PBD končí až v říjnu roku 2009, proto lze volby PBD zařadit až na pořad příští výroční členské schůze. KK ve spolupráci s PBD do té doby připraví výběr vhodných kandidátů.

- KK se stejně jako v loňském roce zasadí o maximální účast členů na členské schůzi.

3) Ostatní

- V roce 2007 neobdržela KK od členů BD žádnou stížnost ani podnět.

- KK se dohodla, že se bude pravidelně vždy cca jednou za dva měsíce účastnit jednání PBD a bude se informovat o důležitých skutečnostech. O těchto jednáních budou vyhotovovány společné zápisy, které budou k dispozici všem členům na webových stránkách BD.

- Ing. Laňka přislíbil zřízení osobní e-mailové schránky pro vzájemnou komunikaci KK.

V Praze dne 6. 5. 2008 zapsal: E. Škoda